文档介绍：: .
（例如不能提供的保管排行、
实时发票状况统计等信息）；
4．向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一；
5．历史账务的查询也不方便。
现行系统的上述弱点，实质上反映企业单位在企业单位服务员工的过程中，对信息的产生、
传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务发展的要求，也对企业
形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。 解决方案
建议采用的新系统，是一个人机系统，采用本地机结构，同时为了加强系统的适应能力，采
用本地机技术，这样即使在网络中断的情况下，也可以继续管理。也就是说，单机主要起到
存储数据的作用。
新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有
如下改善之举：
1． 对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长的管理需求；
2． 利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率；
3． 实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；
4． 提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；
5． 重视对历史数据的存储保护、追溯、分析，为管理层对企业的经营预测与决策提供
及时有效的帮助。
可行性分析与抉择
当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不
是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的
研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基
础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价
的依据。系统目标应充分体现，直接为仓库管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。
但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过
程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：
提高仓库管理效率，减轻劳动强度；
提高信息处理速度和准确性；
为仓库管理者提供更方便、科学的服务项目。
系统的目标确定后，就可以从以下几方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：
技术可行性
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的
技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软
件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的
功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。
最近 20 年来，管理信息系统技术得到了充分的发展与完善，使得开发本系统在技术可行性
成为可能，利用 VB 开发工具，使得本系统不存在技术上的障碍。
该系统的软件研发阶段，由我协助该企业单位管理企业单位提出需求、进行系统设计与开发，拟采用成熟的数据库技术与软件开发技术，具有技术可行性。
经济可行性
笔者参与本系统的研发工作，主要是为了综合运用在计算机信息管理本科段自学的各科知识，
通过理论与实践的结合，提高本人的专业技术知识的应用能力，所以主动免费承担本系统的
软件研发工作。
估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护
费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且，分
析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
因为本系统投产后，不必增减企业单位人员的工作岗位及职工人数，故没有人力资源成本的
增加与减少。新系统（第一期）的费用与收益分析如下：
（1）一次性项目建设费用为人民币 36000 元。其中：
软件研发经费：人民币 0 元；
计算机设备及系统软件费：人民币 35000 元；
培训费：人民币 1000 元；
整个项目建设期为 年
（2）投产后的年发生费用预计为人民币 12000 元。其中：
年运营耗材费：人民币 6000 元
年折旧费（支付系统软硬件维护及更新）：人民币 6000 元
（3）新系统投产后预期年经济收益人民币 30000 元
保管信息利用增值：人民币 20000 元
工作效率提升的收益：人民币 10000 元
（4）预计本系