文档介绍：广东同望科技股份有限公司
质量管理体系文件
客服工作手册
WI-Y03-01
版本修订记录
时间
版本号
内容说明
修订人
初稿
李春华
修正部门及岗位名称
李春华
编制:客户服务中心审核:
使用说明:所有分支机构及总部客服部人员在进行客户服务过程中,必须遵守本手册,并按手册中要求填报各种报表,如在实施过程中,有不妥之处,敬请提出您的宝贵意见,我们会根据实际情况进行修订。电话0756-2122757,或是发传真至0756-2123260,另请注意本手册为公司保密级别资料,不得随便复印及外传。
分支机构报送相关报表及支持请求请联系以下人员
序号
姓名
岗位
电话
与分支相关工作职责
1
李春华
客服中心总监
2122757
内部投诉,人员支持
2
谷宏妹
技术主管
8016
人员资质认证、内外部培训
3
韩少博
服务组长
2129369
项目档案、技术文档、专业信息收集
4
薛晶
技术组长
2129860
技术支持、版本管理
5
杨艳艳
客服中心助理
2129869
客户投诉、客户回访、客户档案
目录
第一部分客服人员行为规范 4
第一章客户服务守则十条 4
第二章:客户服务行为规范 6
第一节:客户服务概述 6
第二节:客户服务人员的行为规范准则 7
第三章:客服人员奖惩规则 12
第四章:服务管理人员工作原则(客服中心) 13
第二部分:客服人员资质认证管理办法 14
第一章:客户服务人员资质管理办法 14
第二章:同望服务人员资质认证管理细则 16
第三部分:客户服务工作流程 19
第一章:技术支持 19
第二章:培训管理办法 23
第一节:客户培训管理办法 23
第二节:内部人员培训管理办法 28
第一部分客服人员行为规范
第一章客户服务守则十条
为规范客户服务人员的工作,颁布服务守则如下:凡我服务人员以满足客户需求、维护公司和产品信誉为天职,爱岗敬业,遵守如下服务准则:
1、 善待客户原则:尽我所能为客户提供优质服务,不管情况如何,我都努力善待客户;(因为这样做符合企业的利益,并且这样做是正确的。)
2、客户优先原则:在开始做其他事情之前,先满足客户的需要;能为满足客户的需要而停下其他工作。
3、尊重客户原则:要童叟无欺,不要责备或训斥客户,也不要让他们感到在我眼中无关紧要(伤害的自尊心是难以修复的)。
4、服务修整原则:在处理客户的问题和抱怨前,首先要做服务修整[注1],然后为客户提供超值服务。在没有把问题弄清楚前,不要把客户及其需求或难题“直接”推给同事或其它部门。(记住:它的确能使你和竞争者之间产生明显差别)
5、诚信工作原则:尊重自己做出的承诺。因故不能完成必须及时主动致歉、说明原因,取得客户谅解.。现场服务前先做出服务计划,不轻易打乱客户工作计划。
6、主动承担原则:努力获得客户的反馈意见,而不管是肯定的还是否定的,并且要知道应该采取哪些改进措施。不要在客户面前抱怨公司或产品,用正常的渠道和规范的方法反映产品问题。(记住:我是公司的化身,我是客户信心的源泉)
7、职业操守原则:严守客户商业机密,妥善保管并不传播不扩散客户资料。
8、爱岗敬业原则:刻苦钻研业务,努力提高自己。以组织的目标为自己的工作目标努力目标。我将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不断进取改善工作、完善自我。
9、遵章守纪原则:遵守公司规章制度,。不私下收取客户任何形式的服务费用;
10、团队协作原则:所有客户服务人员应该协助或帮助其他同事共同为客户提供优质服务。
[注1]:服务修整:所谓“服务修整”像其字眼里表露出来的一样,就是用“对不起”这样简单的话语,把劣质服务的第一印象扭转过来。(记住:它的确能使你和竞争者之间产生明显差别)
第二章:客户服务行为规范
为切实做好客户服务,规范同望公司客户服务人员的服务行为准则,统一服务礼貌用语,特制订《同望公司客户服务部服务行为规范》,望全体服务人员遵照执行,以提高整体服务行为水平。
内容概要:
客户服务概述
服务行为规范释义
服务行为规范的必要性
顾客满意释义
二、客户服务人员的行为规范准则
基本原则
礼仪规范
服务用语规范
忌用语及行为
日常工作中的行为规范
客户服务人员行为规范
培训实施人员行为规范
第一节:客户服务概述
服务行为规范释义
指用统一的标准来约束参与服务工作的人员的行为,使其在服务过程中有章可循,以树立良好的公司形象、社会形象。服务行为规范主要包括:礼仪规范、用语规范、服务流程规范。
服务