文档介绍：文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
物资部管理规定
物资部管理制度
（一）概述
某公司物资部是某集团（以下简称集团）下设的职能部门之一，在集团总裁办售后整个环节的综合信息。
负责按照材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。
负责编写劳务合同中有利于集团节约、发展类的对劳务队进行的必要限制、规范、违约罚款等方面的合同建议，书面管理文件。
负责项目部涉及本部门管理范围内的各项考核工作。
：外业
（1）负责辅助物资部经理的日常管理工作，认真贯彻执行公司各项管理制度和相关规定。
（2）负责对项目部材料采购计划的审核工作以及材料采购过程中材料员的监察工作，监督检查物资采购、验收、发放、保管等各过程的受控情况。
（3）负责对材料员在采购过程中支票、周转现金的发放、使用过程的监督、票据的审查、核实工作。
（4）负责对集团项目部大宗材料招标的组织、编报、协助商务经理在预算的范围内，完善报批手续工作
（5）监督检查物资采购、验收、发放、保管、使用等各过程的受控情况。
（6）监督检查物资采购过程中对釆购员违纪事件***工作。
（7）监督检查材料组采购员釆买过程中的合规性调查及供货商的考察工作。
（8）合格供方的评审、报批、归档、收集、推荐合格供方。
（9）负责项目完工后剩余物资的调配、退场工作。
（10）负责项目废旧物资处理、组织相关人员到现场鉴定、审批，监督过程的执行及资料备案。
（11）部门各岗位人员工作计划的执行情况及完成情况的总结。
（12）集团领导及物资部经理交办的事务。
物资部副经理工作职责：内业
（1）负责协助物资部经理的日常管理工作，认真贯彻执行公司各项管理制度和相关规定；
（2）负责物资部制度的建立、修改、完善、运行，检查制度的落实；
（3）负责对集团项目部大宗材料招标的组织、编报，协助商务经理在预算的范围内， 完善报批手续工作；
（4）负责材料釆购中的合同起草和合同存档工作；
（5）负责掌握物资包括周转材料采购、租赁等过程管理情况；
（6）负责协助物资部经理对物资部全体人员的业务培训、安全教育工作；
（7）负责搜集各类施工材料、设备资料及釆购信息，并建立信息平台，资料信息库；
（8）负责对已不能维修或没必要维修的工具，过期变质的原材料及时写出报废报告， 报集团领导批准后给予处理；
（9）负责通过各种渠道收集信息，丰富信息资源库，配合市场部投标询价工作；
（10） 做好资料收集、整理、汇总、存档工作，以及重要文件归档工作；
（11）集团领导及物资部经理交办的事务。
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负责项目部材料、工具出、入库管理及登记工作具体如下：
公司库房，项目部库房内材料物资要分类码放整齐，保持库房整洁卫生。
公司库房，项目部库房凡是出入库的各种工具，各种材料都要填写一式三份的出入库单；
库房出库工具填写出库单交材料员一份，工具用到那个工地，材料员把出库单交负责库管，库管凭此单入库，工具使用完毕库管及时开出库单工具返回库房。
工具出库时是好的，工地用完后出现坏的，要修好后再返回库房，库管负责监督发现坏了的工具要及时让材料员拉去修理，以免影响其他工地使用。
材料员新购进的工具要及时去公司大库房备案入库，同时新工具保修单、保养手册、合格证、零配件等到总库归档。工地库管再入库；各工地之间转接的工具，库管也要开具出库单再出库，并及时反馈给大库房，知道工具具体在哪个工地使用，用完后及时返库，避免丢失。
材料员购买的材料入库时库管填写入库单：项目部库管一份，库管凭入库单登记明细帐，交采购员一份附发票后，财务报销用，交公司财务一份。
各项目部进场材料必须要数量明确，该量方的量方，该过数的过数，再办理入库手续，填写入库单。
对工地上的贵重物资材料（如：电缆、电线、铜截止阀等）实行专业工长批准，出库单后见单再发放，并跟踪使用成效，每天估计当天用料。
要熟悉材料验收、入库的基本程序：材料检尺、检称验收→开入库单并签字→登记台帐。材料出库并签字→登记台帐→月底编报材料月报表。
各工地租赁的架管、卡扣、跳板等物资要及时与施工队办理手续，一次交给施工队。有损失由施工队负责。（此项需签署周转工具补充协议）
项目部各种工具、各种材料出库时，须填写一式三份出库单，库管一份，提货人一份。各项目部下属施工队领料，须指定专人到库房领料，办理好材料出库交接手续，严格把关，不允许施工队人员谁都可以来库房领取材料。
各项目部库房除库管，公司有关管理人员，领取材料得专人并填写领料单。其他人员不允许随便出入库房。专料专用按照使用计划出库，不允许一次性把材料都出给施工队，要循