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职务任免公文格式例文
职务任免是任职和撤职的统称,一般是由具有任免权力的机关按照相关法律、章程、条例等规定的任职条件和程序作出职务变动的抉择,然后以某种公文形式予以公布的务衍生的另外相关的若干个领导职务，当主体领导职务被免去，其衍生领导职务自然免去。如省级精神文明指导委员会主任、省级哲学社会科学领导小组组长等领导职务，都是由省委副书记兼任的，也就是说，上述的主任、组长都是由省委副书记衍生出来的，假设省委副书记职务免去了，那主任、组长这些衍生职务自然免去了。自然免去，一般不要特意下文，但有的机关和单位却按常规下文，给人以画蛇添足之感。
三、机构调整与职务任免。某些机构调整时名称变了，职务名称应跟着发文变更。但有时机构名称调整变化下了文，而这个机构的领导干部职务名称却没有下文变更，而到新机构运转一段时间后，领导干部调换需要下文任免，职务任免的机构名称断定是新机构，却察觉调整机构前的职务在机构名称变化时没有下文，这个问题笔者姑且叫作领导干部职务任免公文前后失去照应。这不仅给领导干部职务名称带来混乱，而且给档案利用、编研、以及编史修志带来好多麻烦。因此，凡机构调整名称发生变化时，该机构领导干部的职务名称均应发文明确，其中机构级别上升或下降了的，还要重新明确领导干部的级别。
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四、机构名称与职务级别。一般处境下，机构名称与职务级别是对应的，稳定的，如人事司与人事司长，人事司是正厅级机构，人事司司长是正厅级干部。但是有的机构名称与职务级别既不对应，也不稳定，一般应在公文中标明职级为准。常见的有下述3种：第一种，有的机构名称在一个系统或一个地域内是一致的，但在这个机构内任入，党内任职文件，可在人名之后加“同志”，行政任职文件可加“同志”，也可以不加，直写其名。二是党内任职文件与行政任职文件用词雷同，如任命***承担党委组织部长、任命***承担科研处长。其实是理应加以识别的，党内任职的行文不用“任命”，而多用“抉择”，也可用通知，如关于***任党委组织部长的通知，而行政任职文件那么用“任命”。三是乱用简称。如中共****党委，其中“中共”与“党”字的内含是重复的，应为中共****委员会，或****党委。又如某单位党委抉择下属党支部书记的任职文件中有“行政机关支部”的句子，支部之前省去了一个“党”字，虽然从整个文件的意思中可以推断出是党支部，但单独从这个句子中理解，意思表达并不完整，由于团支部也是支部，民主党派基层组织也称支部，所以这个“党”是不能省的，以免发生歧义。二类是错别字的问题。一般来说，因领导干部职务任免的公文字数较少，错别字相对来说也对比少，但又客观存在，其中最突出的是姓名用字，如将“阳”写成“杨”，把“受”写成“授”，还有“建”写成“见”的，“亨”写成“享”的，“尤”写成“龙”的。主要是“音”同字不同或字型好像而展现的问题，在文件起草和校对时要更加重视，防止这类问题的发生。
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上述5个方面的事项，虽有正面的立论，但其主要倾向是针对领导干部职务任免公文写作中存在的突出问题和解决的方法，大都是笔者的粗陋之见，用以抛砖引玉，期望公文的起草者、审批者、打印者、校对者都能引起重视，并采取切实可行的措施，逐步消释这类问题，切实提高领导干部职务任免公文的质量，以便充分发挥此种公文的现实效用和历史效用。
职的领导干部的级别并不确定一致，如工会副主席，按有关规定，可以由这个单位内设行政机构的正职承担，也可由副职承担，假使将一个没有职级的一般干部提拔为工会副主席，下发公文任职时就务必在职务名称后用括号标明职级。其次种，机构名称与职级不对应，如在一些县市设立的局级机构，下设了科，这种科的级别并不与处级机构设立的科一致，而是低一个级别，与“股”是同级的。假设对这种科长的任职下文，一般来说，是应在职务之后用括号写明职级的，如不写明，一旦过了若干年这个干部调到别的不设科的县市局级机构任职，其职级确实认就会费尽周折。第三种，一个机构名称的领导干部属两种职级的。如一个省属局，有段时期为正厅级机构，有段时期改为副厅级机构，是副厅级机构时，正职属于副厅级干部，副职属于正处级干部，其内设机构的领导干部，正职属于副处级干部，副职属于正科级干部。一般来说，这种机构领导干部的任职文件也应在职务之后用括号写明职级。否那么，有可能对在这些机构任职的领导干部职级，或后人编史修志时带来困惑。另外新设机构与新配领导干部时，应先就新设机构下文，明确机构的级别与职责，然后再就新任职的领导干部发文，而不能将新设机构与新配领导干部在一