文档介绍：
公文是政府部门文献等流转的一种重要手段，是政府平常办公的一种重要构成部分。一般公文的解决过程分为发文、收文和办文、查询四个部分。
一般的公文管理界面如下图（2-3-2-1）所示：
可根据公文类型、标题、状态、发文单
删除选择的公文
清除整个公文回收站
删除目前页的所有公文
注：删除已发公文后被传阅的公文也会一并删除；删除时间早的公文排列在前面
批示常用语管理
功能简述：批示常用语的添加和删除操作。通过对批示常用语的管理，在系统的公文解决中，办理公文时办理意见时可以便选择批示常用语。
重要操作流程：操作界面如下图（2-3-2-1-8），修改界面和创立界面类似（所有顾客都可以设立自己独有的批示常用语）
图（2-3-2-1-8）
发文管理
整个公文的流转过程中，发文是第一环。一种完整的发文过程涉及撰稿、审核、复审、会签、批示、校对、签发、核发文号、盖章、传阅、发文等环节，但每个接点不是绝对的，可根据实际需要跳转或增长。在公文已经具有所有签发条件的时候，也可以直接使用“扫描件发文”来跳过这些环节。下面对这些环节一一进行讲述。所有的发文操作都在“待办公文”中，如下图（2-3-2-2-1）

可根据公文类型、标题、状态、发文单位、文号、发起人、创立日期进行查询。
对于拥有“发文”状态的待办公文都属于发文流程之内，单击标题就可以进入有关的发文流程
拥有两种发文方式
有文号显示文号，无文号的显示无文号
图（2-3-1-2-1）
扫描件发文
功能简述：当已经存在纸质或电子公文并已通过审核签发，只需要通过政务网进行发布的时候，通过扫描就可以直接使用“扫描件发文”进行公文发布。
注：只有“发文员”角色的人员登陆系统后才干看到“扫描件发文”按钮。
重要操作流程：扫描件发文只波及到一种发文环节，操作简便，界面如下图（2-3-2-2-2）
发文是文号为空和不规范会提示
公文在流转过程中可收藏，收藏后的公文寄存在“公文查阅”—“我的文献夹”里
除原文外，还可以通过此选项上传有关的参照资料和附件。
可以通过滚动条滚动将背面的需填写内容显示出来，如图（2-3-1-2-3）
1、扫描件发文必须要进行原文上穿，由于已经拥有纸质文档，因此可以通过扫描成图片进行上传，或者直接上传word等格式文档，直接发文不能进行公文编辑
带星号的为必填项目，为空则不能提交。拥有下划线的项目可以通过直接点击该标题调用系统资源，直接进行选择，反之则需要键盘录入。
图（2-3-2-2-2）
主、抄送单位收文的规则为：
“收文部门”的单位里，仅该收文部门下的收文员可以收该单位的来文，若该收文部门下没有收文员，则收不到来文
，该单位下的收文员可以收文，单位下所有部门的收文员都不能收到公文
，双击文本框，可以查看到所选择的所有单位，以供客户核查。如图（2-3-2-2-2-1）
4、双击文本框后浮现的文本框如图（2-3-2-2-2-2）
双击主送单位文本框
双击抄送单位文本框
图（2-3-2-2-2-1）
双击后浮现的主、抄送单位文本框可进行审核，审核好后点击打叉关闭。
图（2-3-2-2-2-2）
文号可选择
通过这些按钮添加的系统外的主送单位和抄送单位，一旦发文，则此公文就会发送到相应的主送单位和抄送单位，
所有的信息填写完毕，单击此按钮，系统进行发文，发文流程完结，已发公文状态变成“已发文”
图（2-3-2-2-3）
主送单位列表和公文解决签列表中显示的排列顺序按单位组组织优先级排列。
拟稿发文
功能简述：与直接发布不同。当需要开始拟新的公文时，将会波及撰稿、审核涉及（初审、一审、二审、三审）、复审、会签、送签、批示、校对、签发、核发文号、盖章、发文、传阅等环节，所有环节或根据实际状况部分环节完结，一篇公文才会发布出去。
重要操作流程：一种完整的发文波及多种环节，每个环节完结，如果没有选择续办对象，则公文会自动流转到撰稿人处或分办员处。
注：在公文解决过程中除发文、归档和阅文外的各个节点，每个节点顾客上传的附件（正文及附件）都可以删除，并且谁上传的附件由谁来删除
一般发文的流程如下图（2-3-2-2-4）所示：
图（2-3-2-2-4）
拟稿：当需要起草新公文时使用。具体操作过程如下图（2-3-2-2-5、6）
如果是待撰稿状态，表达是拟稿暂存状态，可以通过点击标题再次进入新公文拟稿界面
单击此按钮开始新公文的起草，打开如图（2-3-2-2-6）操作界面。
图（2-3-2-2-5）
“签发”操作前的每个节点都可更改抄报人，抄报人