工作人员职责分工及工作内容分配.doc

文档介绍：职责分工
秘书处：
统筹协调各个岗位的工作关系。
安排领导及工作人员议程
保管使用公章，并对其负责。
理事单位的管理联系方式、相关通知、理事反馈的管理
一、财务工作
审批活动经费及各项报销、费用结算
二、会议组织及相职责分工
秘书处：
统筹协调各个岗位的工作关系。
安排领导及工作人员议程
保管使用公章，并对其负责。
理事单位的管理联系方式、相关通知、理事反馈的管理
一、财务工作
审批活动经费及各项报销、费用结算
二、会议组织及相关记录
1．负责制定会议计划，组织召开各项会议；会议期间做好重要事件记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
：收集活动资料，定期汇总提交，包括但不限于照片及各项方案，汇总形成每周要情
、总结、报告、清算、批复等文档。

三、宣传
，进行相关宣传
、公众号的运作及宣传推广，积极开拓宣传渠道，扩大总会影响力


办公室：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的清洁卫生。做好办公室勤杂内务工作
3. 负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4. 负责办公室仓库的保管工作，管理办公各种财产，做好物品出入库的登记。根据要求采购日常办公用品、活动物资，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5. 做好食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理
7. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
8、工作人员考勤，绩效考勤计算、人员工资发放
9、活动场地、设备的使用审批