文档介绍:YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
酒店销售部管理规定
营销部管理制度
第一章 总 则
为了打造一支优秀的营原则上双休日必须进行电话值斑,节假日及广告日根据业务情况进行及时调整。有加班任务时随时调整,员工无特殊情况应予服从。销售旺季,销售人员均应按时上班,超勤可在淡季及特殊情况时进行补休。
(三)值班规定:销售部实行值班制度,由销售主管编排值班表,值班人员须提前10分钟上班,中午休息时应保证至少1人的销售值班。值班人员应随时搞好内务整理和清洁卫生。
(四)请假、调休:
1、病假1-2天需向营销主管作出书面申请,由营销主管签字同意后上报主管经理审批。病事假2天以上需向营销主管及主管经理作出书面申请,签字同意后上报公司总经理审批。10天及以上病假则应考虑替补。
2、调休:非排定休息日如需调休,必须提前一天告知营销主管,经同意并调整落实值班人员后方能休息。特殊情况营销人员当天不能上班,必须在上班前打电话报告营销主管同意方可休息,否则按旷工处理。
(五)、违规处罚(建议参照公司有关制度进行调整):违规处罚以酒店违规处罚条例为准。
(六)销售主管要按实考勤,按实上报,如发现弄虚作假,除了追究当事人的责任外,部门经理负有领导责任。
三、销售人员管理条例
(一)工作要求:
1、专业操守 友善迎客
营销人员的职责包括推销客房及会议室及推广酒店形象,是帮助酒店与客户建立良好关系的基础,所以销售人员在任何时间都要保持专业态度——“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改进,使自己做得更好。
2、践约守时
守时是销售人员应具有的最基本的工作素质之一,不仅上班时间不迟到、不早退,约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3、严守纪律
销售人员必须严格遵守公司的各项规章制度及部门的管理条例。
4、保守保密
销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的其他业务秘密。
营销人员工作达不到上述要求,经教育督促,仍未有明显改进,公司可提前终止聘用。
(二)礼仪规范
1、营销人员服装要求
(1)营销人员工作时间需穿着公司配备的工作服;
(2)衣着整齐、干净;
(3)统一佩戴工作牌,明显、端正。
2、仪容仪表
(1)女职员需淡妆上岗,发型整洁得体,不得披头散发,不浓妆艳抹,不得涂深色口红和深色指甲油;手上饰物不得过多或过于夸张。
(2)男职员发型需端庄大方,不可留长发,以齐耳为准,不可留大鬓角小胡子。
(三)行为校准
1、严禁工作时间在销售展示厅内出现大声喧哗、嬉戏、吃零食、打牌、下棋、扎堆聊天现象,厅内禁止需化妆,补妆均到卫生间或更衣室。
2、工作期间,营销人员应在各自的岗位上,保持良好坐姿和精神状态,严禁伏桌休息等一切有损售楼处形象、影响正常工作秩序的现象。
3、营销人员不得利用上班时间占用电话“煲电话粥”,非必要不得打私人电话,严禁拨打声讯台,一经发现将给予严厉处罚。
4、营销人员必须保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不准放在桌面上。
5、营销人员应保管好各自资料、物品,接待工作结束后,应及时清理洽谈桌面,并将桌椅归位。
6、在工作时间和工作场所内营销人员之间发生争吵打斗事件,则无论任何原因双方均辞退;若营销人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退营销人员,并扣除其在该楼盘所得之提成。
7、营销人员应充分尊重营销主管的意见,严禁营销人员与营销主管发生争执,若对营销主管工作有意见可呈书面建议给分管经理。
8、不得复印、打印私人资料,工作时间内禁止玩电脑游戏。
9、复印机、电脑、音响等由营销部主管负责日常管理工作。
10、复印资料、图纸采用登记制,复印时需填写《复印纸张使用情况登记表》。
11、营销部日常易耗品由销售部提前做出购买计划,上报公司由公司组织购买。
12、营销部需做好模型的日常管理工作,对客户不当触摸模型等行为应予礼貌劝阻。
13、营销部展示厅内严禁拍照,遇外人拍照时应予礼貌拒绝。
14、下班前关闭门、窗、电源、空调等电器,并做好安全防范工作。
15、展示厅内外卫生采用卫生轮值负责制,即脏即清,每星期一组织大扫除。
(四)业务管理
1、营销人员辞职或被解聘,业绩有效时限为离开工作岗位之前,合同业务单位在消费期需确保业务余款到位。
2、营销人员必须严格遵守现场的各项管理制度,服从现场营销主管的统一管理。
3、营销人员在工作上遇到问题,不得私自处理和私自越级对接,必须及时先反馈给营销主管,实行统一的规