文档介绍：规范性要素的编写
一、规范性一般要素
(一)标准名称
1. 编写要求
标准名称为必备要素,它应置于正文“范围”之前和标准的封面。
名称力求简练,并应明确表示出标准的主题,使之与其他标准相区分。
名称不应涉及不必要的细节。任何其他必要的详细说明应在范围中给出。
2. 构成和形式
1) 构成
标准名称应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三种:
最多三个要素:引导要素+主体要素+补充要素
(对象所属领域)(标准化对象)(对象的特定方面)
2) 形式: 一段式、二段式、三段式
3. 要素的选择
1) 主体要素必不可少
2) 引导要素的选择
3) 补充要素的选择
4) 分部分标准要素的选择补充要素成必备,应加第几部分

标准名称应正确反映标准的内容和用途,名称根据不同情况采用标准的主题加下列表现形式:
——以提要求为主的过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示;
——以表示流程步骤为主的过程类标准用“规程”,例如“操作规程”;
——以表述技术指标为主的结果类标准用“技术要求”或“技术条件”;
——产品标准(结果类标准)用产品名称直接作为标准的名称。
标准具有标准编号、封面、规定的格式,已表明是标准文件,不应在名称中再加“标准”二字。
(二)范围

范围为必备要素,它应置于每项标准正文的起始位置(第1章)。
范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的适用界限。必要时,可指出标准不适用的界限。

1)作用标准的内容简介并起承上启下作用。
2)内容阐述标准“有什么”和“有什么用”(界定适用的界限)
3. 表述
1)以陈述句、规范性的语言来表达。
2)简洁、完整,成内容提要,但不是名称的重复。
3)不应包含要求。
4)不陈述编标准的目的。
5)范围的陈述应使用下列两句话的表述形式:
第一句为标准的内容概要,应表述为:
“本标准
……的尺寸。”
——规定了—……的方法。”
……的特征。”
——确立了—……的系统。”
……的一般原则。”
——给出了……的指南。”
——界定了……的术语。”
第二句为标准适用性的陈述,应表述为:
——“本标准适用于……”;
——“本标准不适用于……”。
(三)规范性引用文件

当现行标准已有适用的规定,则不需重复抄录其内容,而应采取引用的方法。
规范性引用文件为可选要素,它应列出标准中规范性引用的文件,这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少的文件。
1)引用的原因
——避免不协调(因原文件被修订或抄录错误)
——避免标准篇幅过大
2)引用的文件
——首选的文件:标准、ISO、IEC发布的国际文件(包括TS、PAS、TR、Guide)
——可以被引用的文件:具权威性、公开可获得
——不宜被引用的文件:法规政策性文件、不公开的文件
3)引用的性质
——规范性引用
——资料性引用
4)引用的方式
——注日期引用引用标准的某具体内容(编号)、不能确定能否接受被引文件的所有变化。
——不注日期引用规范性全文引用、可接受被引文件的所有变化,资料性引用、不提及被引文件具体内容的编号。
5)引用的内容
——特定内容的引用
●指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号
●未指编号,但指向所引文件中的特定内容
——全文引用
所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准
2. 引用的具体表述
区分引用性质的不同表述
提及与标准本身有关的内容
引用其他文件
摘抄形式的引用应注来源
部分之间的引用属内部引用
3. 标准第2章的编写
1)编写第2章的原因
取决于条款中是否引用,是否规范性引用。
2)引导语
规范性引用文件一览表应由下述引导语引出:“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。”
3)规范性文件一览表中表述
——列出注日期的引用文件应给出年号以及完整的名称。
——列出不注日期的引用文件不给出年号。
——列出其他文件
4) 引用文件的排列顺序
一览表中引用文件的排列顺序为:国家标准、行业标准、地方标准(适用于地方标准的编写) 、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。
国家标准、ISO标准、IEC标准按标准顺序号排列;行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列,再按标准顺序号排列。
5) 与国际文件一致性程度标识(采