文档介绍:: .
{}售后服务售后服务程
务部;
b、售后服务部负责组织有关人员进行处理,确保用户满意且
处理结果予以记录存档保存;
c、售后服务部查清用户投诉的原因,按照《质量信息管理程
序》的规定填写“质量信息报表”报公司质量管理部并纳入对责
任者的考核。
服务质量的验证
三包服务实施效果的验证
由售后服务部定期对以下几方面进行检查,验证服务实施效果:
a、本公司服务人员在实施三包服务后,应填写“维修记录”,作
为服务质量最基本的验证凭证“维修记录”必须经用户指定人签字;
b、特约维修的服务人员在实施三包服务后,应填写“产品三
包赔偿技术鉴定单”,作为服务质量最基本的验证凭证,“产品三
包赔偿技术鉴定单”必须经用户和服务站点指定人签字;
c、重大问题处理后,应与用户共同签定书面协议,明确责任,
并对处理结果予以认可,必要时应有第三方见证人的签字。
验证内容包括故障现象、原因分析、处理方法等。
用户满意度调查
公司营销部每年11月以信函或电话或调查表的方式向用户
进行定期的满意度调查,调查用户结果应形成书面报告。具体按
照《顾客满意度测量规范》执行。
三包服务质量调查
公司质量管理部按照《产品三包服务质量监督管理办法》进行三
包服务质量调查,作为公司对营销部服务质量的重要考核依据,
调查结果应予保存。
特约服务站服务质量的考核
具体考核按照《服务手册》中“服务提供规范”的规定执行,
考评结果进行通报。
市场信息的管理
市场信息的收集
服务信息主要来源于:
a、产品维修服务中收集到的信息;
b、市场调查中收集到的用户意见或建议;
售后服务部设专人对上述信息进行分类、汇总、统计、分析,
并按照《质量信息管理程序》的规定及时进行信息的反馈。
售后服务部将不定期地向质量管理部提供改进建议,质量管
理部将项目完成情况定期通知营销部,由营销部对改进后地实物状态
进行跟踪、验证。
服务工作质量改进由售后服务部提出后纳入服务工作计划
并组织实施。
市场信息的存档
营销部设专人负责市场信息的存档工作,具体按《质量记录控制程序》
的规定执行。
5、相关文件
—02A《质量信息管理程序》
—01A《人员培训管理程序》
—002A 服务手册
6、记录
维修记录表
运钞车赔偿技术鉴定单
质量信息报表
7、附录
附录 A(车辆)维修记录表
附录 B 运钞车赔偿技术鉴定单
附录:A
北京四维约翰逊保安器材有限公司
车辆维修记录表年月日编号:
客户单位 牌照号
客户地址 邮编
客户联系人 里程表显示里程 公里
联系电话 产品名称
产品型号 产品系列号
故障现象
故障原因
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户
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