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物业公司财务管理规定.doc

上传人:梅花书斋 2022/8/20 文件大小:19 KB

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物业公司财务管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:物业企业财务管理规定
物业企业财务管理规定作者:佚名
时间:-5-28
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本指导书规定了企业资金、现金、票据、费用开支、会计档案管理措施,意在加强会计基础工作,对执行国家财经纪律和财务制度,更好地为物业管理经现损溢,一年合计在5000元如下,报总经理审批后作调帐处理。一年合计在5000元以上5万元如下者,必须书面报集团企业稽查考核部核算、集团企业计划财务部出具处理意见后,由集团企业总会计师审批处理。整年合计盘盈、盘亏在5万元及以上,需报集团企业总经理审批。
对材料物资出现盘盈、盘亏,必须查明盈、亏原因,提出改善措施。必要时,对库存材料进行复点。
固定资产管理
各管理处、部门必须指定一名固定资产实物保管负责人,对固定资产实物管理负责。
固定资产必须设置卡片帐进行管理,卡片帐必须由固定资产保管负责人签名,保管负责人变更,必须及时变更卡片帐。
在每年六月,财务人员必须会同固定资产专责及实物保管负责人全面盘点固定资产。会计人员必须实地监督盘点,对盘点成果真实性负责。
盘点中出现损溢,必须按规定程序报批。
会计档案管理
会计凭证、会计帐簿、会计报表及储存会计
物业企业财务管理规定作者:佚名
时间:-5-28
浏览量:资料磁盘是企业重要经济资料,要定期装订、整顿立卷、妥善保管。
会计档案管理实行分阶段负责制。按会计凭证传递流程分出纳责任期、主管会计责任期。其中出纳责任期从出纳审核并接受业务部门原始凭证起,到出纳将凭证传递给主办会计为止;主管会计责任期是从主办会计审核并接受出纳传递过来凭证起,到将会计档案移交给档案室保管为止。
在出纳责任期,出纳对交存原始凭证及自己填写记帐凭证负保管责任,按规定于每月28日前传递给主管会计。
在主管会计责任期,主管会计对出纳交存会计凭证、电算产生记帐凭证、所有科目汇总表、装订成册凭证本、会计帐簿、会计报表、已登录档案袋、储存会计资料磁盘等负责保管,同步应按归档规定对各类档案负责立卷、装订成册、分类分柜保管。寄存场所应加锁,钥匙由主管会计掌握。档案原则上不得借出,如有特殊需要经总经理同意后,征得主管会计同意并约定偿还期,办理登记手续。借用期内借出资料借用人负责保管。超过借用期限,主管会计未催讨追索,导致会计资料丢失主管会计负连带责任。
会计年度终了后,当年会计档案六个月内仍保留在主管会计处,期满后编造清册移交企业档案室。
会计档案必须妥善保管,寄存有序,查找以便,并严格执行安全和保密制度。
定期公布管理规定
按业主管理委员会规定,采用不一样形式,定期公布管理费用收支状况、维修基金使用状况。
对较大费用支出要分析状况、加以阐明。
接受市、区、业主委员会、总企业财务检查。
财务管理安全管理规定
注意防盗,财务管理部门严禁闲杂人员逗留,下班关好门窗,锁好保险箱,密码加锁,密码注意保密。
保险箱钥匙不得在办公室过夜。
去银行交款及取款,实行双人专车制。
注意防火,室内严禁抽烟,下班切断电源。
财会管理部门应装置防盗报警系统。
财务人员工作规定:
财务部经理
贯彻执行国家和上级有关财务管理方针、政策和法规,遵守国家法律、法令。
严格遵守财经纪律,建立和健全财务管理制度及核算制度,并