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企业微信管理办法.docx

上传人:jiyudian11 2022/8/23 文件大小:10 KB

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企业微信管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:企业微信管理办法第一章 总 则
为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信 息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成 本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通 知发布、通企业微信管理办法第一章 总 则
为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传输、信 息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成 本,公司决定启用企业微信审批管理系统。
企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通 知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际情 况逐步完善增加更多功能。
保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信的作 用,特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。 第二章 组织管理与职责 公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和 检查工作;其主要职责:
(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;
(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、 测试;
(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;
(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门 在使用过程中出现的新情况、新问题;
(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;
(六)做好其他相关工作。.
第三章 基础管理
审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手机端处 理相应审批事项。
各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应在 1 个 小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审批的,应 不超过 1个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通过短信 或电话告知审批人员。
为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员原则上 应该全天在线。
各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见 写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落实的,将 落实意见一并写上进行归档。
员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给他人, 防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打卡等。 由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业微信使用人 都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用 OA 系统进行单位 内部的各项日常办公。
每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件 的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批的内容 负责。在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力 和权威,相应人员应予以执行和遵守。
因个人原因未登陆和使用企业微信,不能及时处 理相关工作,造成的责任由自己负责。
企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以 发布和更新,具体内容由本单位负责人确定,新闻内容不应 涉及相关商业机密;人事公告或日常行政公告等由综合行政 部负责统一发布和管理。
企业微信实行实名制