文档介绍:完好版本便利店商品的采买管理方案
完好版本便利店商品的采买管理方案
完好版本便利店商品的采买管理方案
连锁便利店营运 ------编制:韩秀好
便利店商品的采买管理
第一节采买原则
一、清廉原则;
二、性价比最优原则;
三、完好版本便利店商品的采买管理方案
完好版本便利店商品的采买管理方案
完好版本便利店商品的采买管理方案
连锁便利店营运 ------编制:韩秀好
便利店商品的采买管理
第一节采买原则
一、清廉原则;
二、性价比最优原则;
三、同品牌最廉价原则;
四、公然公正原则。
第二节商品采买流程
一、采市集场信息
包含商品信息、价钱信息及厂家或供给商资料信息等。
二、采买方式确立
采买课依据以下要素确立最有益采买方式:
1、商品销售状况; 2、商品需求数目; 3 、市场供需状况; 4 、价钱。三、商品价钱审查
(一)、向供给商供给商品需求明细,要求在规按限期内给出相应报价单;
(二)、精选 3 家以上供给商询价、比价、议价;
(三)、采买课主管审查,以为需要再进一步议价时,退回采买人员从头议价,或由主管亲身与供给商讨价;
(四)、采买主管审查价钱,呈部门负责人审查,并呈总经理确认同意;
(五)、总经理可视状况要求再行议价或要求采买课进一步议价。
四、商品价风格查
(一)、已审定的商品价钱,采买课一定常常剖析或采集资料,作为降低成本的依照;
(二)、本企业各有关部门,均有义务辅助供给价钱信息,以利采买课比价参照;
(三)、已审定的商品采买单价如需上升或降低,要从头报批,且书
连锁便利店营运 ------编制:韩秀好
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面说明原由;
(四)、单价调整审查流程,与新价钱审查流程同样;
(五)、采买数目有显然增添时,应要求供给商适合降低单价。
五、供给商的选择
除经总经理特准外, 均需向合格供给商采买; 合格供给商一般要求切合以下条件:
1、具备省级总代或一级代理资质, 能供给各项合法资质证明和资料;2、经本企业供给商检查,列入合格供给商名列;3、经本企业供给商评鉴,为同业中的佼佼者。六、供给商索证及索样
(一)向供给商讨取一定的资质证明资料,如厂家生产允许证、卫生允许证、批次查验报告以及供给商的营业执照、税务登记证等,并存档备查。
(二)通知供给商带商品的样品交商品部进行商质量量判定、审查。七、合同谈判与签署
商品部判定后给出建议, 质检合格的商品资料经商品部经理、 营运总监、总经理署名确认后,由采买通知供给商并带齐有关证件,前来洽商合作,确立最后谈判价钱,交货期及有关条件(返利、店庆、节庆、入场、促销、陈设、广告等) ,依照审批流程,签署年度采买战略合同,存案存档。
八、成立供给商档案及商品信息
(一)、将确立合作的供给商的有关资料信息、合同信息及其供给的商品信息编码录入系统;
(二)、指定专人妥当保留供给商有关文本资料。
九、下达采买订单
(一)采买人员依据门店需求信息和库房库存信息拟订采买计划, 报商品部经理、物流部经理、营运总监审查,总经理审批后履行;
(二)下达采买订单给供给商, 并确立及追踪供给商的交货时间和数目;
(三)将商品到货时间及到货明细通知到库房部门做收货准备。
十、到货、查收、入库、退货