文档介绍：公文格式基本规范
2012年7月
一、公文用纸及页面设置
公文用纸一律采用A4纸(297mm× 210mm)
页面设置:上白边 37mm 下白边 37mm
左白边 28mm 右白边 28mm
页眉页脚
每页22行,每行28字,单倍行距。
公文格式
二、公文字体
公文字体均为黑色、方正字库字体。
公文标题为2号、方正小标宋,行间距为固定值32磅。
正文为3号方正仿宋简体。
公文格式
三、正文结构层次
第一层为“一、”,方正小标宋简体,单占行或段落;
第二层“(一)”,方正黑体简体,可单占也可接文字;
第三层为“1.”,方正楷体简体,可单占也可接文字;
第四层为“(1)”,方正宋体简体,可单占也可接文字。
注:独行独段排列的标题,题尾不用标点符号。
(见样本1)
公文格式
四、公文页码
页码奇偶页设置不同,单页码居右空1字,双叶码居左空1字,页脚字体为4号半角“Batang”体阿拉伯数码,数码左右各置一条4号一字线,空白页不标注页码。
公文格式
五、页码插入方法
点击:
视图→页眉和页脚→在页眉和页脚间切换(从页眉切换至页脚) →插入“自动图文集”→-页码-(设置为4号宋体或Batang体字,距翻口空一字) →关闭(演示)
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六、其他(针对常用到的呈批件)
(一)公文标题
公文标题由发文单位+主要内容+文种组成
以服务部常用的呈批件为例:
**服务部关于申购冲击手套的请示
介词
助词
发文单位
事由
文种
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标题的排列方法
标题居中排列,标题字数为两个字的字间空两字,3个字的字间空一字,15个字以内的排一行,多于15个字的排两行,标题断行时应注意词意的完整性,且在排列上要做到上短下长或下短上长,上下不可等长。
公文格式
公文格式
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(二)附件
公文如有附件,在正文下空1行,左空两字,用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称,附件名称后不加标点符号,附件序号使用阿拉伯数码。
如:附件:1.××××
2.××××
附件名称较长回行时,第一个字与上行的第一个字(序号除外)对齐。
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