文档介绍：公文管理制度
第1章总则
第1条为规范公司公文管理,提高办事效率,特制定本制度。
第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。
第2章公文保密管理
第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。
第4条绝密文件打印用专用磁盘,只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格的人员。
第5条机密文件打印用专用磁盘,按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。
第6条秘密文件由阅文人妥善保管。
第3章公文收发管理
第7条部门相关人员草拟公文应注意以下事项。
(1)内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。
(2)反映情况客观,实事求是。
(3)文字准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。
(4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第8条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。
第9条总经理办公室及时登记公文,并报公司相关领导审批后打印签发。
第10条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。
第11条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件应当天给出批复,一般文件应于3天内给出批复。
第12条公司所有发文的发文部门应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有领导指示的,还应附批复件。
第13条收文工作由总经理办公室统一负责。总经理办公室收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总经理办公室收回归档。
第14条所有公文发放,一定要有登记、签收手续。
第15条公司发文,须由总经理办公室统一编号,具体如下所示。
(1)以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号。
(2)公司监事会发文,用××监字(××年)××号。
(3)董事会发文,用××董字(××年)××号。
(4)其他管理部门的发文,用×××字(××年)××号。
第16条董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。
(1)董事会对外发文,须经经营办公会同意后,由总经理办公室向外发布。
(2)公司相关经营管理部门需对外发文,应经经营办公会讨论通过后,方可由总经理办公