文档介绍:签约典礼程序
时间:
地点:
主持人:
与会嘉宾:
艾特领导:
端方工作人员及嘉宾:
邀请媒体:
活动流程:
10:00
来宾以及邀请媒体到场签到,来宾佩戴胸花,并同步向媒体派发新闻通稿
10:30
主持人宣布签约 签约典礼程序
时间:
地点:
主持人:
与会嘉宾:
艾特领导:
端方工作人员及嘉宾:
邀请媒体:
活动流程:
10:00
来宾以及邀请媒体到场签到,来宾佩戴胸花,并同步向媒体派发新闻通稿
10:30
主持人宣布签约典礼开始,并简介与会嘉宾、媒体,并表达感谢
简介基本状况,以及双方合作进展状况。
艾特领导致贺辞、端方领导致辞
主持人宣布双方代表正式签约,由礼仪小姐摆放签约(文献夹、签字笔)
字签完后互换文本、互相握手、全体人员共同举杯庆祝。(酒具用品)
主持人宣布签约典礼圆满结束,来宾退场
新闻公布会前期工作流程(时间推进表)
n       T-4日
n       成立活动运作小组
n       小组组员分工
n       人员邀请
n       确定嘉宾、记者及特约来宾名单
n       确定嘉宾、记者及特约来宾名单
n       制作、打印请柬,并确认无误
领导电话联络重要嘉宾
确定邀请主持人。
n       电话联络记者及来宾
n       部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
n       产品、企业、活动资料、宣传片准备
n       t-3日
n       人员邀请
n       所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
n       重点嘉宾请柬送达完毕
n       活动管理
n       xx参与领导贯彻
n       xx领导会议主持、致词人贯彻
n       会场确定、贯彻
n       礼品确定、贯彻
n       展示地确定
n     与协作单位联络来宾台卡贯彻(按名单准备)
n     条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完毕时间贯彻
n     巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完毕时间贯彻
n     话筒、指导牌贯彻
n     鲜花嘉宾卡贯彻
n     展架贯彻
n     其他物品贯彻(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
n     领导发言贯彻(指定人员)
n     礼仪小姐
n     保安人员贯彻
n       t-2日
n       人员邀请
n       最终确认邀请嘉宾、记者、来宾到会状况
n       视状况补充嘉宾并贯彻
n       活动管理
n       布置会场
会场将悬挂横幅。 签字桌旳座位,面对正门,主左客右,双方旳助签人员分别站立于各方签字旳外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参与签字典礼旳人员则应分别按一定旳次序排列于各方签字人员之后。签字典礼旳现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。座前摆旳是双方保留旳文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架,悬挂双方国旗。参与典礼旳其他人员,按身份次序排列于各自签字人员旳座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员旳外侧。 (详见图示