文档介绍:办公室工作参考总结-办公室内勤工作参考总结1000字范文
第一篇:办公室内勤工作
在这一年中,通过各位领导和同事的协助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进展总结与归纳,如有不妥之处请领导批判指正。
整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早预备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵敏机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把征询题想在前,把工作做在前,主动做好超前效劳。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景材料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析情势,研究征询题,擅长站在全局的角度和领导的高度认识征询题、分析征询题,提出新观点、新思想、新认识;要深化基层、深化社会、深化市场进展调查研究,找准企业运转过程中的优、优势,构成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策效劳;要围绕领导工作和所要处理的征询题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待处理的征询题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出详细的施行方法,按照客观要求和企业运转的情况提出实在可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好效劳。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动协助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在本人这里延误,不让事项在本人手里积压,不让过失在本人身上发生,不让来办事的同志在本人这里受冷落,不让办公室的形象在本人这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务治理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤治理,对各部门员工的出勤情况做好监视治理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司