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合同管理系统设计方案.docx

文档介绍

文档介绍:合同信息管理系统解
决方案
省地方电力设计有限公司信息工程部
2012-11-27
1. 文档版本记录
版本编号
版本日期
撰写者
版本说明

2012-07-30
浦文杰:
初稿
常使用。新营销 系统升级后,合同管理系统也将进行升级。通过前置机的对接, 使得合同管理系统可以从营销数据库中提取用户档案信息,然后 将新增用户合同存入档案管理系统。系统拓扑解构图如下所示:
终端1
架构规划
基于总体设计原则,同时考虑合同管理系统是电力营销客
户服务系统的扩充,以降低平台的耦合度、减少平台的复杂
度、保持现有电力营销客户服务的稳定性为原则,同时兼顾
信息安全的管理要求,需要将数据库和对外应用通过强隔离
装置分开,以保护信息内网的安全,所以合同管理系统的数
据库和应用的部署方式为单独部署。
. 部署规划
服务器
说明
营销数据库
即电力营销客户服务的数据库
营销应用服务器
即电力营销客户服务应用服务器
合同管理系统数据库
合同管理系统作为电力营销客户服 务系统的扩展,为减少电力营销客户服 务系统的复杂性、耦合性,部署单独的 合同管理系统数据库,与电力营销客户 服务数据库相互独立,主要管理合同签 订记录、用户档案归档记录、到期提醒 等功能。
合同管理系统应用
由电力内部人员登陆,可以在平台
上进行合同的签订、打印、查询等功能
4. 功能设计
系统功能模块设计有基础设置、系统权限、合同模版、合
同签订、合同归档、合同查询、报表统计等模块的管理,详
细描述如下:
基础设置
基础设置有:系统参数设置、合同类型维护、柜卷维护等 功能。
系统参数设置,用于设置系统的基础参数。如合同到期前 多少天提示的设置、使用单位的设置、单位编码的设置等一 些固有信息的设置。
合同类型维护,用于设置合同类别。例如系统初始状态只 有高压合同、低压合同、临时用电合同,若管理单位需要细 化,则可以在此添加新的合同类别,如动力用电合同、照明 用电合同等合同分类
柜卷维护,用于维护柜卷结构,为签订合同后归档时使用。
例如:岐山水泥厂为高压用电合同,存放与 1 号柜、3 层 2 格 4 盒。
系统权限
用于维护系统的使用人员、及权限分配。包括系统权限的 管理、用户的管理、用户授权管理与维护
系统权限管理,用于定义该权限组有那些权限。
用户管理,用于操作员的账号的建设。
用户授权,用户维护操作员拥有那些权限组。
合同模版
合同模版用户对合同的模版进行管理。供用电合同按照高 低压的不同进行模版分类,并进行维护合同模版。
合同签订
用于合同的签订、续签、终止等功能的实现。
合同签订里从营销数据库中提取新报装的用户信息,只需 填写好签订日期,点击合同签订按钮即可完成合同的签订, 签订后,则此按钮不再可用。
合同续签用于即将到期合同的签订,从合同管理系统中提 取即将到期的合同乙方用户列表、签订日期、到期日期及日 期倒计日。每个信息后有终止和续签按钮,点击续签则进入 签订页面进行签订。
在续签页面里点击终止按钮后,信息进入终止合同页面, 经过审核后合同终止。
在签订合同后打印按钮方可使用,但有次数限制,按照合 同系统的系统设置份数做限制,若打印到合同份数后按钮将 自动变灰不再可用。如果因打印机夹纸等特殊原因,则需要 走流程经审批后方可重新打印。
合同归档
合同归档用于签订好的合同整理使用,将合同放入的柜卷
进行划分,直到合同存放的具体位置。归档后的合同将不可 再次打印,若需要打印则需要审批后方可进行打印。
合同查询
合同查询用于合同的调阅。分为合同信息查询、合同归档 查询、用户档案查询
合同信息查询用于查询合同签订的主要信息一览表,点击 信息列表后可进入该合同信息的详细信息查阅。
合同归档信息用于查阅合同存放的位置所在,可以按照所 在所签订的责任供电所、柜卷、高压、低压、用户号、合同 编码进行查询,查询后列出合同列表。
用户档案查询用于合同签订时用户档案的详细信息查询, 点击对用用户的合同详情即可查询合同原文(但不能打印)。
报表统计
用于统计合同签订的数量,如新增合同统计、续签合同统 计、终止合同统计
合同统计可以按照供电所、供电分公司、市分公司、总公
司进行统计。
5. 升级设计
新营销系统上线后则合同管理系统也应该考虑到升级带 来的麻烦。系统升级从程序的升级、数据库的升级、网络的 升级等三方面进行考虑,做到无缝升级。
. 程序升级
对于合同管理系统,应该考虑到升级后系统使用对象的不 一致问题,系统将从供电所或者县级分公司转换到全省各供 电单元。系统在做出第一步的时候即从省、市、县、所