文档介绍：商务管理部部长职务说明书
岗位名称
商务管理部部长
岗位编号
所在部门
商务管理部
岗位定员
1人
直接上级
总裁
工资等级
直接下级
采购经理
薪酬类型
所辖人员
2人
岗位分析日期
2002年6月28日
本职:
负责根据工程计划和办公要求,组织人员按时、保质采购集团所需要的原料和办公用品
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定并实施商务管理部的工作计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定商务管理部年度、月度工作目标及工作计划
组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标
职
责
二
职责表述:负责制订采购计划
工作时间百分比:15%
工作
任务
在与用料部门充分协商基础上,编制采购计划
根据资金状况制订优先采购原料,保证工程项目用料,不影响项目进度
职
责
三
职责表述: 负责供应商的选择
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责按比质、比价的原则汇总统计3-5家供应商,评价、审核后送主管副总裁审批
负责与供应商鉴定合同,按合同执行采购,支付货款
负责组织大宗物资招标评标工作
负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续
建立、健全采购物资价格档案
建立、健全供应商档案,每种至少5家,以备采购时参考
职
责
四
职责表述:负责采购物资的质量控制
工作时间百分比:30%
工作
任务
协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全,所购产品的质量是否符合国家及行业标准
协同用料部门产品到达现场后检验工作
协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题
当所采购的材料出现不合格时,应立即停止采购和支付货款
职
责
五
职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定、修订商务管理部的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司商务管理队伍的建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责六
职责表述:完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
有选择供应商、经审批后与供应商签订合同的权利
对用料部门的采购计划有建议权利
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务