文档介绍：单证管理员岗位职责
单证管理员岗位职责
【篇一:外贸单证员岗位职责说明书】
外贸单证员岗位职责说明书
岗位名称:单证员所在部门:业务部
直接上级:业务部经理业务代理人:无
直接下级:无代理权限:无
职位描述
负责公司进出口合
单证管理员岗位职责
单证管理员岗位职责
【篇一:外贸单证员岗位职责说明书】
外贸单证员岗位职责说明书
岗位名称:单证员所在部门:业务部
直接上级:业务部经理业务代理人:无
直接下级:无代理权限:无
职位描述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。
职责与内容
1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理
(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证
(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作
2、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理
(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调
***********
岗位名称单证储运岗位编号
所在部门国贸部岗位分析日期2004年10月8g%#p
直接上级国贸部经理职务代理人无(v6v8j!{8q/iy0w
直接下级无代理权限无gn2[)^:y/o
职位描述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。
职责与任务
一、职责表述:负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
工作任务:1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作
工作任务:1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作
工作任务:1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。2、配合业务人员涉外事务的处理。3、负责公司商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述:其它
工作任务:其它国贸部经理交办事项
工作权限
1、外贸工作规划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货运、船务公司的建议权4、其它经部门经理批准赋予的权限
协作关系
内部协调关系:本部门及相关各部门
外部协调关系:各政府机关、海关、运输等部门
任职资格
教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海
关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能