文档介绍：一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,价格低将是取胜的重要条件。2、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要).
二、采购的组织结构与职能采购员的工作职责:
1、部门职能
A。分析公司原材料市场质量,价格等行情;
,对每项物料供货渠道加以调查和掌握;,并参观工厂,建立供货商的数据;D。报价,议价,可进行估价并作比较;
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F。不定期查证进厂物料数量与质量;
G。对供货商的价格,质量,交期,交量作出评估;
H。掌握主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;。
2、采购人员的日常工作内容
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C。市场行情的经常性调查(现目前状况只能在生产淡季进行);D。询价,比价,议价及订购;
E。交货期的进度控制;
进料质量,数量异常的处理;
内外销开价,退税数据的提供(本厂多使用转厂方式,生产物料不接受采用税票采购);
付款整理,审查(我们香港在用,但目前大陆厂还没有).3、采购主管的工作职责
A。新产品,新材料供货商的寻找,资料收集及开发供货商工作;
B。对供货商质量体系状况(产能,设备,交期,技术,质量等。)的评估和认证以保证供货商的优良性;
C。与供货商的比价,议价谈判工作;
D。对旧供货商的价格,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;E。及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量和降低采购成本;
,物料之订购及交期控制;;
H。与供货商以及其它部门的沟通协调等;.
4、采购文员的工作职责(以本厂来订)
B。物料交期的控制;
材料市场行情的调查;
进料质量和数量异常的处理;
与供货商有关交期,交量等方面的沟通和协调;F。各种采购单据的收集和入帐;
G。质量记录的保管和维护;H。采购事务的传达。
三、供货商管理
(一)供货商调查
1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作;
A。供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;:保障生产质量的稳定;
:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);D。交货的准确:保障公司出货期的准确;
:良好的配合双方工作进展顺利2、一个好的供货商,应该有以下几大主体:
优秀的企业领导人:企业有