文档介绍：1-3 时间管理训练
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选择一个你认为合适的时间完成下面的活动跟踪表。
步骤:1、详细记录自己在某一天所做的任何事和每件事所用的时间,首先完成前两栏。
2、分析工作的有效性,完成第三栏。 3、确定工作的优先级别,完成第四栏。
4、分析工作的重要性,完成第五栏。 5、算出自己的有效工作时间。
6、检查自己在时间工具和时间管理上的问题,做第二大题
序号
时间
活动
工作分析(有效/无效)
工作优先级别(A/B/C/D)
工作侧重点(团队/员工/任务)
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注意:要把一天的工作活动详细的记录下来,包括具体工作内容、聊天、喝茶、打电话等,填写的时候必须细致。整个过程是连续的、不间断的,不要有任何遗漏。
二、利用下面的工具来确认你需要在很多方面进行时间管理。为了更有效的利用你的时间,你可以选择很多工具和方法。该作业中列出了主要的工具,其他的一些问题也可以帮你确定对你有帮助的工具。
分为三个步骤:1、阅读下面成对的陈述,确定你在陈述中的两个极端之间处于什么位置。你对该工具或该方法按照使用情况的好坏用X标记在中间一栏的虚线上。
例如:这个位置的X表明你很好地使用了该工具或该方法
X
这个位置的X表明你根本没有使用该工具或该方法
X
这个位置的X将表明你在某种程度上使用了该工具或该方法
X
很好地使用该工具
工具或方法
根本没有使用该工具
我现在可以说出我的工作目标是什么。
设定目标
我不知道我的工作目标是什么。我不清楚哪些任务是重要的,哪些不是。
我知道哪些任务是重要的而哪些不是,并且我有确定哪些任务应该先得到解决的好方法。
区分任务的优先级
我经常不知道该先做什么。
我挑出合适的工作授权给我的团队,并且这样做我感到很舒适。
委派工作
我找不到可以授权的工作/不喜欢把任务交给我的团队。
对于某些任务说“不”感觉自然。
对任务说“不”
我实在不喜欢对别人的请求说“不”,即使它们并不是我的工作。
我粗略知道我在工作领域的每一部分、会议、外界打搅等等上面花费的时间
日志/分析时间利用
我不知道我在工作领域的每一部分、会议、外界打搅等等上面花费的时间
总体来看我擅长继续进行工作。如果我发现自己正在拖延工作时我有办法让自己对工作产生兴趣
拖延
我经常发现自己在拖延任务
我懂得工作做到“足够好”就可以了。我可以确定出何时我开始在某项工作上花费了过多的时间来使它完
完美主义
我想要尽我所能把每项任务都做的很完美,即使那意味着花费非常久的时间。
我知道一天中的什么时段我注意力最集中
利用黄金时段
我不知道一天中什么时段我的注意力最集中
我采用方法来使干扰所占用的时间最小,适时控制某些干扰
处理干扰/电话
我不断地受到其他人、电话、邮件的干扰
我可以迅速地吸收报告的精华
有效率地阅读
我将花费很长的时间来消化一份报告的内容
我可以很快地写出一份简短的报告。
有效率地写作
写一份报告要花费我很长的时间
我具有能够控制文书工作的方法
管理文书工作
文书工作把我给压垮了
我