文档介绍：*********
[2022]001号
办公区域管理制度
一、目的
为标准公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象,制定本制度标准。
二、适用范围
本制度适用于*********。
三、管理职责
中心/*********
[2022]001号
办公区域管理制度
一、目的
为标准公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象,制定本制度标准。
二、适用范围
本制度适用于*********。
三、管理职责
中心/部门/岗位
职责与权限
行政部
〔1〕负责制定、完善全公司办公区域管理标准。
〔2〕负责按照所制定办公区域管理标准,对各部门办公区实施检查。
〔3〕负责对各部门办公区管理标准检查问题的汇总、分析、反应,制定检查实施方案。
行政部
〔1〕根据公司办公区域管理标准,对所属部门职员进行培训。
〔2〕负责对所辖办公区管理标准实施现场督导。
〔3〕负责对办公区管理标准检查问题的汇总、分析、
反应,提出整改措施,实施跟进、复查。
四、办公区管理
〔一〕设施设备
1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。
2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。
3、保持各设施设备的干净整洁,不可擅自张贴便签。
4、员工应保护办公用品、设施和设备,正确使用各类办公设施设备,严禁敲、摔、拍、打复印机、机、电脑、空调系统、等办公设备。公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备〔包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等〕损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便行政部及时解决问题。
5、公司配备的桶装水只能饮用,不得用作洗手、涮杯等;员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。
6、节约用水、用电,各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑〔含主机、显示器及UPS〕、复印机、饮水机等电器,并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭,无平安隐患〔裸线、线上挂物等〕。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责〔每楼层排值班表,每日责任到人〕,如遇加班那么委托加班人员对资源开关负责,各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下,关闭局部灯光。
7、节约能源,夏季室外温度30摄氏度以上时,可以开启空调,室内空调温度设定不得低于25℃;冬季室外温度10摄氏度以下时,可以开启空调,空调温度设定不得高于22℃
。空调开放期间,办公区所有门窗应紧闭,每楼层对自己所属楼层资源负责。
8、在各楼层自行负责资源开关的根底上,物业管理人员对资源开关没有到达要求的,除办公区域工作人员外,物业管理人员负连带责任。
〔二〕办公桌区域
1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置,以标准、整齐、统一为原那么,不得私自随意调整。
2、上班时应保持桌面整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其他用品。桌面允许摆放的物品有:文件框、水杯、显示器〔鼠标和鼠标垫〕、台历、笔筒、、机或打印机、可摆放一盆小植物。
3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
4、衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。
5、文件框应端正放置于统一位置,办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时〔15分钟以内〕可将