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软件台账管理规定台账管理办法
软件台账管理规定为模范软件使用管理工作,实时建立、更新和维护软件台账,全面掌管软件使用处境,提高软件使用效率,制定本规定。
软件台账包括《软件使用处境汇总表
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软件台账管理规定台账管理办法
软件台账管理规定为模范软件使用管理工作,实时建立、更新和维护软件台账,全面掌管软件使用处境,提高软件使用效率,制定本规定。
软件台账包括《软件使用处境汇总表》、《软件使用处境明细表》和《软件安装维护处境明细表》。信息技术部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。
一、软件使用处境汇总表1.《软件使用处境汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体处境、商业软件使用总体处境、随机预装软件使用总体处境,以及免费软件使用总体处境。
,使用不同的软件编号。
,购买时间、购买金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不一致的,使用不同的软件编号。
、调剂等方式获得的商业软件,不填写购买时间、购买金额。
,使用不同的软件编号。
,不填写釆购时间、购买金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
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使用不同的软件编号。
、软件版本不同的免费软件,使用相伺的软件编号。
,不填写软件版本、购买时间、购买金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
、处置商业软件后,更新《软件使用处境汇总表》。
、处置计算机办公设备后,更新《软件使用处境汇总表》。
,更新《软件使用处境汇总表》。
《软件安装维护处境明细表》中登记的软件安装和卸载处境,至少每半年更新《软件使用处境汇总表》一次。
二、软件使用处境明细表1.《软件使用处境明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备处境,及相应计算机办公设备中软件安装