文档介绍：10会议接待-方案制定
会议指南
(1)会议日程安排包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止每日上午、下午及晚上的具体安排。
(2)住房安排包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电话,是女性代表、少数民族代表的需注明。
(3)会议分组名单包
10会议接待-方案制定
会议指南
(1)会议日程安排包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止每日上午、下午及晚上的具体安排。
(2)住房安排包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电话,是女性代表、少数民族代表的需注明。
(3)会议分组名单包括会议代表总人数,各小组人数,各小组组成单位及部门名称,小组成员名单,小组召集人、联络员、会场。
(4)会议秘书处的组成包括备会务小组成员名单、住房号及电话。
(5)会议注意事项、作息时间表等
一、会议须知
二、日程安排
三、参会人员名单及住宿、乘车安排
四、19日晚和20日中午就餐安排
五、会议座次表
六、工作组职责及联系电话
七、专题气象信息
八、宾馆服务指南
目录
会议指南
天地公司是一家中外合资企业,主要生产家电产品,公司资产雄厚,员工近2000人,著名科技人员和高层管理人员云集。公司在全国各大中城市设有众多分公司和销售代理商,最近几年,公司推出了一系列新产品,占领了国内10%以上的家电市场,在国外的影响也很大。2014年,公司加大管理和研发力度,在电脑、手机、电视等多个模块上研制生产出新型、新款产品,国内市场份额达15%。2014年底公司召开年度全国销售商表彰大会,以表彰先进、规划2015年工作。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导、同行业兄弟单位的代表、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和科技人员等。
背景描述
训练
会议时间:2011年12月23、24日,两天
12月23日:
上午9:00—11:00表彰先进个人和先进集体
下午14:30—17:002009年工作部署
12月24日:
上午9:00—11:00会议分组讨论
下午14:30—16:00参观新型、新款家电产品的生产线
地点:株洲
与会人数:1500人左右
受表彰人数:40人左右
会议由秘书高山协助总经理张伟组织筹划,请做好相关的会议准备工作
你作为此次会议的主要筹备人员,请完成以下工作:
1、请制订会议接待工作安排(包括接站工作、报到、签到工作)
2、制定会议指南一份(列出主要框架,具体内容酌情可以省略。(参考“会议指南模板”)
训练任务
训练形式:小组合作
提交成果:会议接待方案
(一)接待工作安排参考资料:“会议接站工作安排”
(二)会议指南请参考资料:“会议指南模版”
任务提示
前言
一、接待时间
二、接待地点
三、接待对象
四、组织工作
(一)接待工作组
组长:
副组长:
组员
(二)人员分工
(人员分工表)
五、接待工作内容(包括要求)
(一)前期准备
(二)现场接待
(三)会后工作
XX会议接待方案(接待工作安排)
六、接待工作安排(日程表)
七、接待流程
(一)接站
会议代表接站安排表;车辆安排;
(二)报到
报到工作安排;现场布置说明;报到登记表
(三)签到
签到方式;签到表
(四)住宿(住宿安排说明;住宿安排表)
八、注意事项
要求
接待工作安排表
工作项目
负责人
工作人员
接待日期
工具要求
接站备品
接站
办公室副主任
施林、董昊、
陈琳、李敏
白天接站:
12月22日(早6:30—18:00)
接站车三辆(要有接站牌和条幅),12月20日前落实
桌椅、条幅、接站牌、矿泉水4箱。
报到
办公室主任
朱骏、王平、
黄俊平、刘琴、
白天接站:
12月22日(早6:30—18:00)
接站车三辆(要有接站牌和条幅),12月20日前落实
桌椅、条幅、接站牌、矿泉水4箱。
签到
会场服务
代表姓名
单位
职务
联系方式
车次/
航班
到达(出
发)时间
随行人数
接站司机和车号
接站工
作人员
接站领导
接站出发地点和时间
会议代表接站安排表
1、在报到处的周围设立醒目的引导牌和标识牌,标明报到的具体位置。
2、接待人员将预先准备好的文件袋(包括有关会议文件和会议材料、会场座次图、代表证、工作证、出席证等证件、餐券、住宿房间号码、文具等)发给报到人员,必要时引导与会代表去所住宿的房间并简要介绍周围的情况和开会的要求。
3、向每位代表发放《会议指南》,《会议指南》包括会议日程、会议文件、食宿、乘车安排、座席安排、发言顺序、作息时间、代表名单、宾馆服务、注意事项等,要详细、清楚,使与会代表一目了然。
会议报到工作安排
会议期间住宿安排说明
因论坛期间正值中国科协年会,贵阳本地宾馆紧张,故代订住宿的基本