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单位代码10006
学号**********
分类号
密级
毕业设计(论文)
网上办公系统分析
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网上办公系统分析
摘要
网络技术的发展和更新影响到了社会生活的各个方面当然这也影响到各企业的一些办公工作。现代办公方式的运行和操作使得管理信息量相当之大而且繁杂,人工管理时效性差,还易于出错。因此让企业内部员工用计算网络行办公,利用计算机网络进行对员工信息的管理就成为非常必要和具重要意义的事情
网上办公系统主要就是为了方便企业内部工作人员工作上的协作和交流,提高工作效率,用最简单快捷的方式完成最多的工作,令企业朝“现代化”、“无纸化”办公的方向发展。,使其具有更加灵活和方便的交互性特征,在Internet中实现信息的传递和检索越来越容易。正因为如此,,成为它们在Windows环境下首选的网站开发和编程技术。所以在开发此系统的过程中,,记录个人通讯录、日程安排,收发邮件和网上在线交流。
关键字:计算机,网络技术,网上办公系统
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目录
1绪论 3
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2需求分析 5
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10
3系统分析 11
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4前景展望 13
结论 14
参考文献 15
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1绪论
办公自动化(OFFICEAUTOMATION,简称OA)是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA软件业经过从80年代末至今的发展,从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到可提供面向企业级应用的大型协同工作软件。可以说第一代办公自动化只是以数据为处理中心,提供面向单机的辅助办公产品,虽然完成了办公信息载体从原始纸介质方式向比特方式的飞跃,但信息仍然是高度孤立的。
第二代才可以称得上是办公自动化系统,它以工作流为中心。数据库技术、网络技术、计算机支持协同工作CSCW(COMPUTER-SUPPORTEDCOOPERATIVEWORK)到随后的群件(GROUPWARE)技术的发展使得办公自动化也发生质的飞跃。分布式组件技术、三层计算模式、INTERNET技术、多媒体技术、基于工作流的分布式应用、LOTUSNOTES、MICROSOFTEXCHANGE等群件平台出现使得可以很方便地实现非结构化文档的处理、全文检索、工作流管理这些重要的OA功能,并且使软件的柔性构造功能将不断加强,工作流是这种办公自动化的最重要的表现。这种方式以E-MAIL、文档数据库管理、公共信息、数据备份、个人助理、交流中心等技术作支撑,彻底打破了早期办公自动化的“信息孤岛”,变成了“信息大陆”,实现了对文档、会议等等的自动化管理。
企业办公自动化系统,基于先进的电子邮件和工作流技术,综合大量用户的需求,利用用户现有的网络通讯基础及先进的网络应用平台,以电子处理的方式协调组织各个部门、机构和员工之间的日常和业务工作,为业务人员提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。
实现文书档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,并为领导办公提供强大的支持;同时通过INTERNET加强企业与外部的联系,最终实现“无纸”办公,并且实现了与管理信息系统和业务处理系统的无缝连接。
另外,通过运行办公自动化系统,将规范组织各部门和员工的业务处理行为,减少群体工作的不协调,极大地提高工作效率。
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要为用户体现完美的系统性能,就必须以应用为核心,以实用、易用、好用三大主线为出发点,有一个正确的设计指导思想,通过合理选择数据结构、网络结构、操作系统以及开发环境,构成一个完善的网络体系结构,全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一,才能充分发挥办公系统的优势。
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2需求分析
要实现一个软件系统,这样才能令设计出的软件满足用户的各项功能。下面就对网上办公系统的设计进行需求分析。
可行性分析(FEASIBILITYANALYSIS)也称为可行性研究,是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
主要是对项目的经济效益进行评价,本系统开发经费在经济上是可以接受的,并且本系统实施后可以显著提高工作效率,节省开支。所以本系统在经济上是可行的。
技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件能否满足开发者的需要等。该管理系统采用了BROWSER/SERVER模式进行开发。BROWSER/SERVER体系结构紧密的结合了INTERNET/INTRANET技术,是技术发展的大势所趋,它把应用系统带入了一个崭新的发展时代。数据库服务器SQL数据库,它能够处理大量数据,同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。因此,系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面,科技飞速发展的今天,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,其硬件平台完全能满足此系统的需要。
随着时代的发展,人员素质已逐步提高,不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑,不必担心电脑故障问题。
此系统开发目标已明确,在经济、技术和管理等方面都可行,并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。
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该系统在MICROSOFT2000环境中开发采用了目前非常流行的BROWSER/SERVER三层结构软件构造技术,,后台管理系统采用SQLSERVER2000作为数据库系统(主要采用了C#语言)。
IIS是INTERNETINFORMATIONSERVER的缩写,它是微软公司主推的服务器,最新的版本是WINDOWS2003里面包含的IIS6,IIS与WINDOWNTSERVER完全集成在一起,因而用户能够利用WINDOWSNTSERVER和NTFS(NTFILESYSTEM,NT的文件系统)内置的安全特性,建立强大,灵活而安全的INTERNET和INTRANET站点。IIS支持ISAPI,使用ISAPI可以扩展服务器功能,,作为战略产品,不仅仅是ACTIVESERVERPAGE(ASP)的下一个版本;它还提供了一个统一的WEB开发模型,其中包括开发人员生成企业级WEB应用程序所需的各种服务。,同时它还提供一种新的编程模型和结构,可生成伸缩性和稳定性更好的应用程序,并提供更好的安全保护。,随时增强ASP应用程序的功能。、,可以用任何与NET兼容的语言(、C#.)创作应用程序。另外,。开发人员可以方便地获得这些技术的优点,其中包括托管的公共语言运行库环境、类型安全、继承等等。()一起工作。这不仅使得WEB开发更加方便,而且还能提供这些工具必须提供的所有优点,包括开发人员可以用来将服务器控件拖放到WEB页的GUI和完全集成的调试支持。:易于写出结构清晰的代码、代码易于重用和共享、可用编译类语言编写等等,目的是让程序员更容易开发出WEB应用,满足计算向WEB转移的战略需要。、优秀的升级性、更快速的开发、更简便的管理、全新的语言以及网络服务。。
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