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后台管理用户操作手册
EWMIS金新科网站信息发布管理系统后台管理
操作指南
梅州市金新科网络技术有限公司
地址:广东省梅州市强民路36号
传真:0753-
前言
EWMIS(EasyWebsiteManagementInformationSystems)网站信息发布管理系统是针对企业网站综合信息管理及网站信息发布而开发的基于Web的管理应用系统。
系统不仅将企业网站上更新频率高的信息如企业新闻、业界动态、产品展示发布等信息集中管理,还将一些常用企业网站栏目内容固定为后台可更新内容,后台管理员将信息进行分类,最后系统、标准、自动地发布到网站上。
用户通过管理员身份验证后,网站信息通过一个操作简单的后台管理界面写入数据库,然后通过设计好的网页模板格式发布到网站上,大大减轻了网站更新维护的工作量,通过网络数据库的应用,将网站信息内容的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片,从而大大提高网站的更新速度,加快信息的传播速度,保持网站内容的实时性和准确性;
通过后台嵌套功能强大的WebEditor在线编辑器模块,管理员可轻松地编辑网站内容区域,从而做到即见即所得,既兼顾了个性化又方便了栏目内容的及时更新。
系统有强大的产品分级分类设定模块,方便快捷的产品发布系统功能尤其适合中小型企业对于网站产品发布的需求,在产品发布的基础上还加入了会员的注册和管理,会员的形成有两种方式,一种是网站浏览者自主在前台注册,由管理员后台审核通过,另一种是直接由管理员通过后台添加会员信息而建立;产品的会员查看权限设定,有效地保护了产品图样、信息受众的针对性。游客和会员的询盘/回复功能增强了网站管理员与浏览者的互动交流,这也是本系统对于外向型企业网站解决方案的特色之一。
第一部分管理后台的登陆
管理后台登陆界面主要为用户名、密码、验证码三个文本框组成的表单。
后台登陆操作步骤
1、进入后台管理登陆口页面
使用一台能够接入互联网的电脑,打开InternetExplorer浏览器,在InternetExplorer浏览器地址栏中输入后台地址按回车键即可进入后台登陆口,输入用户名、密码和验证码。出现如下图1-1所示:
图1-1
2、后台管理主界面
输入用户名、密码和验证码,确认成功后系统会跳转到后台管理主界面,(如用户名、密码和验证码确认不成功则返回上一画面,重新输入正确的用户名、密码和验证码。)主界面左边为功能菜单,右边为EWMIS后台信息管理系统的简介。图2所示。
图1-2
第二部分功能介绍
1、系统设置模块
管理员信息设置
管理员设置是用户添加管理员和修改管理员密码的模块,如图2-1所示。
图2-1
数据库信息设置
备份网站系统数据文件以便系统出问题时可以还原网站备份的所有数据,当前数据库路径、备份数据库目录、备份数据库名称无需填写,只需点击[确定备份数据库]即可。建议每次更新网站后都进行数据库备份工作!如图2-2所示
图2-2
当网站出现问题后,可采用恢复数据库进数据恢复,但数据恢复只能恢复到最上一次备份的数据。操作方式与备份数据库一样,只需点击[确定恢复数据库]即可。(请慎用本功能!建议发现网站数据出现问题时才进行恢复数据库工作!)如图2-3所示
图2-3
2、企业信息模块
企业简介
在企业简介模块中,用户可在这里编辑企业的简介。本系统的编辑方式是采用EasyWebEditer的在线编辑方式,跟常用的WORD界面相似,使得操作人员容易上手操作。本模块在上方设有中文版和英文版,操作员可相应地选择中文或英文简介来进行内容编辑。编辑完后按提交完成此次操作。如图2-4所示。
图2-4
联系我们
本模块操作与企业简介模块操作类似。
添加企业荣誉
添加企业荣誉模块是上传企业的相关证书所开发的图片上传系统如图2-5所示。在荣誉证书名称处填写证书相对应的名称,然后点击[上传证书]会弹出如图2-6所示窗口。点击浏览选择要上传的图片文件,选好后按上传完成些次操作。
图2-5
图2-6
管理企业荣誉
用户可通过此模块来管理和编辑上传后的企业证书。按“置顶”即可将该荣誉证书在前台展示时出现在第一位;按“修改”则类似添加功能,方便修改证书名称或重新上传图片;管理企业荣誉证书界面如图2-7所示
图2-7
3、新闻管理
添加新闻
用户可利用此模块进行一些公司和行业的新闻发布,在添加新闻时要注意的是先选择信息类别,再填写信息标题然后是编辑信息内容,也可以从其他网页上或WORD文档上复制粘贴到此处。如图2-8所示
图2-8
新闻管理
用户可利用此模块对所有发表出去的新闻进行修改和删除。如图2-9所示
图2-9
4、产品管理
此栏分添加产品、产品管理、会员产品管理、产品类别设置四个子模块。
产品类别设置
在初次使用之前应先在产品类别设置模块里设置相应的产品大类和产品小类。设置好后方可进行下一步的操作。类别设置模块界面如图2-10所示。
图2-10
下图为添加产品大类界面,在左上角弹出的小窗口填入要添加大类的中英文类别名,按“添加”即可。
图2-11
添加产品
在添加产品时应注意添加的产品相对应的大小类,是否可以让非会员查看。如图2-11所示
图2-11
添加产品的步骤为:1、选择产品所属的大类小类;2、浏览权限选择(“非会员”即是所有访问网站的人都可以看到该产品,“会员”则为会员在网站前台登陆会员展厅后才可以看到该产品);3、填写产品名称;4、点击“上传图片”从本机上传产品的图片(图片大小最佳效果为600像素宽)5、填写产品说明,如无说明,可敲入空格;参考如下图
产品管理
可通过产品管理对所有产品的修改、置顶和删除。如图2-12所示
图2-12
会员产品管理
此项操作与产品管理一样,但这一项是针对会员产品所设立的。图略
5、会员信息
分添加会员和会员管理两模块。
添加会员
后台管理员可在这模块中添加会员,操作员按标识所填写相关的资料,填写完成后按注册完成此次操作。会员生成后,可以告知你的客户,叫他使用这个会员帐号登陆前台的会员展厅,查看会员产品;图2-13所示
图2-13
会员管理
点击会员名可以查看该会员的资料;操作栏可以进行会员的修改、撤审和删除。修改意即修改该会员的基本资料,如密码等;撤审意即取消该会员的使用权限,撤审会员后,该会员帐号在前台将不可以登陆;如图2-14所示
图2-14
6、信息管理
分反馈信息和询盘信息两部分。
反馈信息
对客户反馈的信息进行查看、回复和删除。如图2-15所示
图2-15
询盘信息
对访问者询问的某产品的回复和删除。如图2-16所示
图2-16
7、附属功能——主要包括网站的访问情况统计。