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高端红酒会活动策划执行方案
2017高端红酒会活动策划执行方案
酒会筹备:
1、场地选择:一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。
2、酒会形式:自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。还可在其中穿插舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
3、现场布置:会场内部按主题装扮,门口安放引导牌,入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些提示来宾随意取阅的宣传册。
4、人员邀请
视酒会主题确定邀请对象。如一些答谢客户的主题酒会,不仅要邀请客户之外,最好还能请客户的太太或者朋友(或女友、舞伴)。
酒会亮点:
1、国际通行的鸡尾酒会形式
2、酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
3、花试调酒等精彩演出
4、幸运抽奖
5、酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)。
酒会流程:
18:30-19:00来宾签到
19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15酒会开始提供美食自助餐现场来宾自由交流
20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10交谊舞会
22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
物料准备
1、鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
2、设计请柬内容如下:(例子)
人员配置
◆酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学****精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
◆服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)
◆公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。
◆礼仪组若干人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
◆摄像师2人左右:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
◆摄影师1人左右:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。