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一、开业背景
1、活动主题
作为医疗营销筹划的组成部分,医院的开业庆典已经引起医院管理高层愈来愈亲密的重视,一个精彩的活动筹划,是医院综合文化素质和管理者实力的全面展示!(精品文档请下载)
开业庆典的成功施行,是医院综合实力的强势表达,是提升整体知名度的最正确途径!可以在受众群体中产生宏大的反响和不可预估的影响力!(精品文档请下载)
2、活动目的
1、借助开业庆典契机,搞一次全方位、大力度、高层次、深影响的大型宣传活动;
2、借助开业庆典契机,向全社会展示医院自身的整体形象,进步医院知名度;
3、以剪彩揭幕为主线,通过医院指导剪彩揭幕、馈赠礼品、发放开业优惠券(抵用券)等形式传播医院的开业信息,使受众或潜在的受众获得信息;(精品文档请下载)
4、通过活动的间接影响,使更多的受众群体对医院的专家、设备、疗法和就诊环境等综合
实力有一个根本的理解,进而吸引更多的人群.
3、关键词
开业庆典时尚美丽隆重热烈
二、活动概况介绍
1、时间:
2020年X月X日上午10:00—12:00(拟定)
2、地点:
XX美容医院门前广场
3、特邀嘉宾(拟定)
长沙市药品管理局局长
长沙市技术监视局局长
长沙市各界知名人士
三、活动方案筹划
1、内容流程
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们将用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由于乐队费用低、收益大、最容易制造气氛和场面,由乐队在现场全程制造喜庆气氛,也是为以后的工程打气助兴做准备。故而,乐队演奏活动将作为开业仪式上的一个重要组成部分贯穿活动始终。(精品文档请下载)
详细活动程序设置:
2、宣传攻势
(1)路旗、彩旗、指示牌、横幅、条幅、拱门、花篮等遍布医院周围一公里范围;
(2)宣传单页介绍医院、医生和硬件设施,和开业庆典的盛况,在开业前三天于医院周围、市内各繁华路段等派发;(精品文档请下载)
(3)开业折扣优惠券或现金抵用券(详细内容待定)印于宣传单页上,吸引人们保存单页,并前来参观开业典礼.(精品文档请下载)
3、现场设计
整个开业现场将配合剪彩揭幕的主题,以剪彩揭幕的热烈喜庆和庄重气氛为基调,拱形门悬立大门作照应,从医院门口到大门前两侧都布置“XX美容医院”标志的彩旗,气氛庄重、大气、热烈。(精品文档请下载)
医院布置
(1)在医院两侧插上路旗及指示牌.
(2)悬挂“XX美容医院”开业庆典横幅。
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体和横幅一样)
(4)医院门口铺红色地毯,摆花篮和鲜花盆景。
(5)医院门匾罩红绸布。
医院外墙布置
现场8—12条悬挂外墙,文字“XXXXXXXXXXXXX"。
主会场布置
(1)在医院大厅的入口处设置一处签到,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序.
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)会场下面设30座嘉宾席。
(4)乐队位于大门的另一侧。
四、活动组织安排
1、组织构造
总务组
会场组
安保组
公关组
接待组
后勤组
2、活动配合
1、总务组:活动总负责
负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人,由XX传媒工作人员配合担任。。
2、会场组:现场总协调
协调现场各工序间工作.
人员配置:暂定1人,由XX传媒工作人员配合担任。
人员配置暂定2人,由XX传媒工作人员配合担任。
3、公关组:
(1)对外联络
负责派送请柬,联络主持人、司仪等。
人员配置:暂定1人,由XX美容医院工作人员配合担任。
(2)节目演艺人员统筹
负责演出节目、艺人等的安排。
人员配置:暂定1人,由XX传媒工作人员配合担任。
4、接待组:宾客接待
负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动完毕后,负责送客。
人员配置:暂定4人,其中3人由XX美容医院工作人员配合担任,1人由XX传媒负责配合。
5、后勤组:道具准备
负责购置活动所需材料及用品,和现场音响、舞台、灯光、道具等的统筹,活动完毕的清理睬场等。
6、安保组:安全保障
负责活动现场安全和物料施行安全,确保开业庆典顺利有序的进展。
人员配置:暂定1人。
五、费用预算
详细费用请参考执行方案.
注:方案可根据甲方的详细要求做调整协商。