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浅议会计信息化对传统会计工作的影响

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会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响,那么到底对传统会计有什么重要的影响呢?
一、对会计核算的基本前提产生影响
13>.对会计主体的影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后则立即解散,对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提将受到冲击,也就对会计核算的前提进行了一定的影响。

知识经济时代企业竞争加剧,风险增大,并购成为趋势,企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化,一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍,使企业持续经营的前提对它们不再适用。

会计分期的目的是为了及时提供会计信息,满足企业内部和外部决策的需要。显然,这一假设的提出对会计信息的加工和传递技术受到限制有关。在知识经济时代,随着电子联机实时报告的出现,即时的通讯手段带来了即时的操作和调控,企业内外部会计信息需求者可以在互联网上动态地得到企业实时的财务及非财务信息,而不必等到某个会计期间结束才可获得,从而大大提高了会计信息的及时性。在这种情况下,将交易期间作为会计期间就更为合理,同样会计分期已无存在的必要,因为不会产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。

目前纵观世界各账本位币,但随着“网上银行”、“电子货币”的出现,使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能,这无疑是对货币假设的创新。另一方面,由于网上交易的经营期极短,因此币值变动基本上可以忽略不计。随着网络公司交易空间的扩展,使得国际资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,这样就加剧了会计主体所面临的货币风险,冲击了币值不变这一假设。东南亚金融危机所得导致的一些国家的货币大幅度贬值,更是佐证。再者,随着信息化经济的到来,单纯用货币计量提供的会计信息,越来越不能满足信息使用者的要求。
二、对会计职能产生的影响
在信息时代,会计职能除了传统的核算与监督之外,更重要的分析与控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具。例如:ERP(enterprise resource planning)使得企业的物流、资金流、信息流等同步一致、准确及时、集成共享,财务人员将随时知道当前的各种财务数据,分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同