文档介绍：汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department
职位名称:财务部经理
职位编号:023A00 行政级别:3A
编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日
审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日
批准人:总经理日期:一九九九年十月五日
关系人员:
审计经理、营运会计经理,会计部经理,成本会计经理
职务简述:
作为财务部之部门副主管,协助财务总监掌管财务部的权责与功能,实施酒店统一会计制度,制订各种预算及会计报表,监察其辖下之分部门的日常工作。
岗位责任:
13>. 协助财务总监监察辖下分部的日常运作以保持其顺利流畅,及处理各种突发事件.
2. 制定各项工作之进度表及限期, 以确保每月财务报表的及时呈报.
3. 协助财务总监建立会计日记账及总账.
4. 协助财务总监准备行政管理当局特别要求的各项报告.
5. 协助财务总监订定及实施新的体系, 制度, 政策及程序
6. 留意本地税务条例及各项有关财经政策.
7. 监察信贷政策及收账程序之执行, 及时发现及处理信贷上出现的问题及坏账.
8. 协调其辖下各分部与酒店其他部门之关系.
9. 审核其辖下工作人员之更期安排及出勤记录.
10. 安排及出席部门内务会议.
11. 负责培训属下员工及解决日常运作之疑难.
12. 检讨及审核每日电脑报表, 并监察整体电脑系统及制度之运作.
13. 与审计部经理共同作不定期点核各部门之固定备用金.
14. 审批会计部之采购申请表及领物单.
15. 当有需要时, 对其辖下分部门之员工转职, 升职等提供建议.
16. 当财务总监离店时, 执行代财务总监之权责.
17. 需轮流当值作为值班行政人员.
18. 与业务往来之客户, 同业, 银行及各有关政府单位维持良好的人际关系.
19. 须服从财务总监在上述各条款以外的任务指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department
职位名称:会计部经理
职位编号:024A01 行政级别:4A
编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日
审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日
批准人:总经理日期:一九九九年十月五日
关系人员:
总账主任,出纳主任,工资主任,应收账主任,应付账主任
职务简述:
协助财务部经理负责全酒店会计账之审核及结算, 并按时制订每月之财务分析报告及完成行政管理当局所需之各项报告.
岗位责任:
1. 负责每月之月结账及年结账.
2. 监察其辖下之会计主管制订每月之各分类账及总账之试算表.
3. 每月按时完成各部门之损益报表及资产负债表.
4. 审核出纳主任每日之日报表及银行存款凭证.
5. 与营运会计经理共同作不定时点核各收银员之找换备用金.
6. 协助财务部经理审核每月之工资计算.
7. 协助财务部经理控制酒店之各项费用于合理的额度.
8. 协助财务部经理准备一切财务上的文件来往.
9. 监察存货盘点及协助制订每年之财务预算.
10. 协助财务部经理培训属下员工.
11. 制订各种财务报告及统计报告.
12. 监察其辖下工作人员之日常工作及有关招聘, 升职, 调职等工作.
13. 与业务往来之客户及银行等维持良好的人际关系.
14. 须服从财务部经理在上述各条款以外的任务指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department
职位名称:营运会计经理
职位编号:024A02 行政级别:4A
编制者:财务总监日期:一九九九年九月二日
审核者:财务总监日期:一九九九年九月二日
批准人:总经理日期:一九九九年十月五日
关系人员:
前台收银员主任,餐厅收银主任,营收审核主任
职务简述:
作为营运会计部之主管, 直接向财务部经理负责, 审核各营业点之营业收入, 须确保酒店每日之收益能如数收取, 并完成反映酒店收益之各项报告.
岗位责任:
1. 审核夜间核数报告,收银员报告, 现金收据, 宴会及杂项收入.
2. 制订每日营业收入和客房入住统计报告, 以及每日收益账.
3. 编订辖下各部员工每周或每月之更期表呈送财务部经理审阅.
4. 负责将夜间核数报告, 每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账.
5. 根据收银机内之数据审核收银员之收据及凭证.
6. 保