文档介绍：会计电算化在事业单位应用中的体会
中图分类号:F232 文献标识码:A :1003-9082(2017)02-0076-01
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会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点在替代手工会计核算以后,受到了广大会计人员的热烈欢迎。但是,从其在事业单位的应用来看,与企业相比,存在一定差距。本文根据会计电算化在事业单位应用的现状、问题,结合工作实践,提出了相应的对策。
一、会计电算化在事业单位应用现状、问题
会计电算化在我国的应用已有30年,但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业,使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的偏差。表现在:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的�J为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的帐比手工记的帐好看一些,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多领导对会计电算化存在片面认识,把会计电算化认为是进行现代化管理的一种标志,当做树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视计算机的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义。在实际操作中对于会计软件的使用只是局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
会计管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及完整的规范化的数据,会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规模是否规范,基础数据是否正确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。很多单位往往认识不到这一点,在实施会计电算化时仓促上马,使得系统初始化先天不足,导致电算化系统带病工作,埋下许多隐患。
为了使会计电算化工作规范运行,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不知道和了解,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等等。
,安全保密意识薄弱
首先,会计人员素质不高。表现在:⑴会计人员知识不全面,由于各种原因,许多事业单位会计人员与企业相比,老龄化明显。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。⑵计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化,而现在的教材大多是几年前的。所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。⑶对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
其次,会计人员对财务数据的安全保密