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文件编号
SZPM-IP-P&P-
投资广场管理处
版本号
VER:
程前言件
校正日期
2003/10/8
固定财产管理标准作业程序
页次
规范固定财产的管理,保证企业财产的圆满和安全。
合用于物业管理处的所有固定财产的管理。
、推行及督查。
、登记、管理、盘点及盘点。
。
固定财产是指派用限时高出一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其
他与生产经营相关的设施、器具、工具等。
不属于生产经营主要设施的物品,单位价值在500元以上,并且使用限时高出一
年的也应看作固定财产。
固定资料按详尽用途可分为以下几类:
。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不能分其他隶属设施,如电梯、
卫生设施等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施;
机器设施。是指用于经营服务的洗衣设施、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设
备;
家具设施。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等;
交通运输工具。是指用于经营服务和企业内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等;
电器设施。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设施等;
其他设施。是指不属于以上各种的其他经营管理、服务用的固定财产。
固定财产管理员依照库房出具的财产查收单,在3个工作日内建立《固定财产台
帐》。台帐内容包括:财产代码、财产名称、种类、使用部门、存放地点、购买日期、
原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。
财务部会计应按《企业固定财产分类折旧年限表》的相关规定采用平均年限法按
月计提固定财产折旧,平均年限法的固定财产折旧率和折旧额的计算公式以下:
=(1-预计净残值率)/折旧年限×100%;
=年折旧率÷12%
=固定财产原值×月折旧率。
净残值率依照固定财产原值的3%~5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务
部自主确定,报主管上级企业财务备案。
使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标
准作业程序》中的相关规定办理财产移交手续。
对流动使用的固定财产,各部门应完满的记录每次使用情况。
对部门与部门之间调整使用的固定财产,双方应在调整使用后的一个工作日内到
财务部办理相关手续,以便于今后财产核对。
销售或外借的固定财产,凭总经理赞同的相关资想到财务部办理相关手续。
平常报废或扔掉的固定财产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出
办理建议,报总经理赞同后到财务部办理相关手续。
闲置和暂停使用的财产,由库房进行一致库存管理;库存财产重新使用前应由相
关人员进行检查、保养后,方可投入使用。
固定财产管理员于每年12月份会同企业各部门负责人对各部所管辖的财产进行
盘点。盘点内容包括:固定财产的数量、固定财产的流向、固定财产的使用情况及现状。
财务部主管在财产盘点工作结束后,应依照盘点资料编制相关的财产报表,在次
年1月30日从前上报企业总经理和董事会。
对不能够维修或已无使用价值的财产,由使用部门填写《固定财产报废申请表》,
经相关技术部门检查考据、财务部门审察、报总经理赞同后,到财务办理报废及除帐手
续。
如报废财产的零配件拆掉后或以销售或作为其他财产维修配件使用的,应报财务
办理。
需维修的固定财产,由使用人按相关部门的相关规定办理。
盘盈或盘亏的固定财产参照《会计核算标准作业程序》的相关规程进行相关账务
办理。
各部门要求报废、销售和维修的固定财产均须报财务部办理相关手续。
固定财产的账务财产,每个月由财务部会计分类、整理、归档和装订。
资料经财务部主管审察后,加密在财务部内作长远保存。
固定财产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为固定财产管理员的绩效考评
依照之一。
《固定财产卡片》
《固定财产盘点表》
《固定财产报废申请表》
《会计核算标准作业程序》
《员工离职、内部调职标准作业程序》
寄语
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