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后勤办公室上半年总结
办公室后勤的上半年工作已经靠近结尾了,是时候写总结了,以下是为大家准备的后勤办公室上半年总结,希望对大家有帮助!
一、办公室的平时管理工作。
办公室对我来说是一个崭新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承前启后、交流内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推进各项工作朝着既定目标行进的中心。办公室的工作千丝万缕,在文件起草、供给调研资料、数目都要为决策供给一些有利的资料,数据。有文书办理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁琐琐碎的大批事务性工作,自我增强工作意识,注意加速工作节奏,提升工作效率,沉着办理各项事务,力争周到、正确、适量,防备疏忽和过错,到现在根本做到了事事有下落。
1、理顺关系,办理有关证件。成立伊始,各项工作几乎都是从
头开始,需要办理有关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多
年,部门熟、人际关系较和睦的优势,踊跃为办理各种证件。经过多
方努力,我只用了月余时间,办妥了xxx证书、工程立项手续\xxxx产
权证产等。充散发挥综合部门的协调作用。
2、实时认识xxxxx状况,为领导决策供给依照。作为xxxxx企
业,土地交托是重中之重。因为xxx的拆迁和我进度有亲密关系,
为了早日获得土地,成立土地交托工作小组。我作小构成员之一,利
用全部有利资源,采纳有效举措,到xx、xx拆迁办等单位,踊跃和有
关人员交流、交流,实时将所认识的拆迁信息、工作进度、问题反响
到总经理室,领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,
并在此根基长进一步安排交托工作。
3、踊跃响应呼吁,深入展开市场调研工作。依据(0x号办精神
要求,我针对当前xx房的展开状况及房子价钱、市场需求、展开趋
势等做了详尽的市场检查。先后到土地、建设、房管部门详尽认识近
年房各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx、
、xx小区检查这些物业的状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、为辅、凸现区位、兼备兼备”个人假想。
4、仔细做好的文字工作。起草综合性文件和报告等文字工作,负责办的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决策的实行。仔细做好有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度根基长进一步增补、完美各项规章制度。实时传达贯彻有关会议、文件、批改精神。
5、落实人事、劳资管理工作。组织落实的劳动、人事、薪资管理和员工的考勤控制监监工作,依据人事管理制度与聘任员工签署了
劳动合同,依照有关规定,到劳动管理部门办妥缴纳(、、)的各项手续。表达的标准性,解决员工的后顾之忧;
6、确实抓好的福利、公司管理的平时工作。依照估算度,组织落实办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的采买、分配和实物管理工作。办公室完成后,在x月份依照审批权限达成了购买办公用品、
通信、复印机、电脑等设备的配置工作。确实做好司通信费、款待
费、水电费、车辆使用及馈送品登记手续,严格依照程序审定使用标
准;
7、做好董事会及其余各样会议的后勤效力工作。董事会在xxxx
召开时期,仔细做好会场部署、食宿安排工作。落实好各样会议的会
前准备、会议资料等工作。
XX年办公室工作的指导思想是:环绕工作要点,抓住一其中心,
抓好二个管理,突出二个要点,搞好三个效力,促使办公室工作跃上
新台阶。抓住一其中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管
理、办公室内部管理;突出二个要点,即顾问助手作用、综合文字资料
的撰写;搞好三个效力,即为领导、所属公司和各部。依照年初拟定
的这个工作思路,环绕与签署的目标责任书要求,一年来,办公室全
体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好效力员;搞好文书工作,
持续保持标准化运转。全部听从于工作中心,全部效力于生产经
营,仔细执行了部门各项职责。
一、年工作状况
(一)根本达成了部门责任目标
依照年初职代会上与签署的目标责任书要求,办公室查核指标分
为9大类,经过检查总结我们的工作,各个方面根本上都依照目标要求得以圆满达成。整年无失泄密事件发生;总经理办公会决定重要事
项督办无失误、过错和遗漏,并成立了监察记录和书面监察制度;
达成调研报告4篇;公函运转实时正确、标准;完美了车辆及驾御人员
管理方法,有标准的制度和执行记录;各种档案所有按要求规档;后勤
效力满意率也超出80%;办公自动化按要求拟定了方案,由确立后即
可实行;各项花费管理根本实现控制目标。
(二)文秘工作持续按标准运转
文字效力工作水平有必定提升。今年以来,办公室撰写、写作的文字资料的数目和质量与早年对比均有必定提升,顾问助手作用有
了更进一步的发挥。截止12月10日,整年拟写各种文件200份,各种会议纪要49份。为了交流状况,敦促工作,还新建立了《工作通
报》,当前已经编发了10期。
公函运转管理更为标准。在公函管理工作中,办公室着力增强运转的标准,持续保持了较高的水平。一是在收文的办理上,要求传达、阅文、办理过程原那么不超出一周工作日,除因领导出差等原由外,多半文件的办理抵达了这一目标。与生产经营有关的文件资料甚
至做到了当天送到当天办结,有效地提升了公函的运转效率,为生产经营的正常进行供给了保证。二是在发文的管理上,经过对各部门的
频频频频提示,在公函的拟制和审签等方面,绝大部分部门都根本抵达了国家公函管理方法要求的水平,行文标准,程序清楚,格式准
确,标明根本标准,提升了整个的公函制作水平。在市局组织的全市烟草行业公函评选中,我司参评的三个文种中,两个获取一等奖,一个二等奖。三是依照有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,经过与部门磋商,根本没有进行发文,或采纳其余形式变通发文,不需要发文的果断不发文,一定发文的赶快发文。有效地减少了发文数目,提升发文质量,根绝了文牍主义,战胜了文山现象。
会议效力水平进一步提升。会务工作做得怎样,是对办公室效力水平的一个整体查验。一年来,组织和辅助各部门顺利达成了一些大小会议的组织和效力,特别是职代会的召开,因为办公室在历次职代会的组织中,累积了经验,所以,在会议效力过程中,没有出现失
误。在市局包办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参
与会务工作,配合供给会议效力,保证了会议的顺利召开。
。从下半年开始,办公室经过纪律、效
率、作风整改,深刻解剖自己,总结工作中的缺乏后,花鼎力气抓好
决定重要事项的监察督办工作,整年共发出监察通知书21号,督
查频频,有效地促使了有关部门展开工作,收到了很好的成效。
。因为档案室配置的原由,对档
案的标准化管理工作造成必定影响,可是在现有条件下,办公室对档
案的达标工作仍旧没有放松,依照既定方案,达成了上年应归档文件
的归档工作。达成了近30万字的成立以来的标准文件汇编。保密工
作也有了进一步增强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗
失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,
提升了保密工作水平。
修志工作按方案进行。办公室依照国家局和市局的要求,实时要求两厂一处和有关部门为《中国通志》、《重庆志》等供给了大批的原始资料,并为中国烟草博物馆供给了大批的商标等资料及照片。
同时还依据安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写供给了年的改革展开状况文字资料,对宣传工作、建立形象起到了必定的促使作用。
(三)后勤管理工作有所打破
后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好平时的后勤效力、保
证领导和各部门工作正常展开方面,办公室力争做到标准化,保证了
工作的实时性、正确性和全面性。在全面搞好效力工作的同时,办公
室要点抓了以下工作:
增强了安全管理。特别是交通安全管理工作,经过订立制度、
会议学****等形式,增强交通安全管理,保证了车辆运转安全,一年来
无一例大小交通事故发生。同时办公室还着重提升驾驶人员素质,按
。在驾驶人员的
聘任和使用管理上,也根本实现了标准化和程序化,保证了每一个进
入的驾驶人员都具备了安全驾驶必要的素质,保证了交通安全。
达成了办公楼的装修工程。经过协调,努力调换各方极要素
支持施工单位的工作,增强配合协作,全面达成了新办公楼的、装修工作,新食堂招标按方案顺利进行,各样设备设备按方案到位,保证
了新办公室大楼随时能够投入使用。在决定暂不搬家办公室的状况
下,又在很短的时间内达成了原办公楼的修葺,对部份有损形象的破旧家具进行了实时改换,使办公环境面目一新,创建了优秀的工作环
境,保护了形象和正常的工作次序。
样品物质管理实现标准化。为了实现样品物质管理的科学化和标准化,办公室对管理的样品物质进行了仔细的清理。一是样品卷烟清理完成,理清了以出处于管理欠科学造成较为杂乱的样品物质管理状况,摸清了库存和使用状况,并据此提出了科学合理的使用建议,整年共消化马上过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达
300多万元,减少了损失。当前在样品*的管理上,做到了账物符合,
账目清楚,寄存科学安全,发放按章做事。二是经过做大批的工作,
对原红球俱乐部的物质进行了清理,经过对各样物件一件一件的清理
登记造册,摸清了物件状况,并依据要求对各种物件进行了合理的处
置,防备了浪费。
。经过概要求、上品位,当前员工食
堂饭菜质量有较大的提升,环境卫生获取很大改良,为员工创建了一
个舒坦的用餐环境。
为新进只身一人员工了6套集体宿舍,解决了只身一人员工的住宿问题,并成立完美了《员工宿舍管理方法》,增强了对宿舍的管理。经过解决只身一人员工后顾之忧,调换了员工的踊跃性。
二、年工作中的缺乏
办公室工作是时间性和效力性极强的工作,任务繁琐,眉目众多,只管部门全体员工都作了较大的努力,可是整个工作离责任目标
要乞降工作要求还存在必定的差距,对部门充分履责造成了必定。主要表现及原由以下:
与时俱进意识较差。主假如在思想上对局势跟得较远,造成学****抓得不紧,特别是对、经济等局势认识不高、关怀不够,缺乏对经济管理等方面知识学****的踊跃性,知足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充分,对的敏锐性不够。
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