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内蒙古科技大学
第六届社团文化艺术节开幕式策划书
主办单位:内蒙古科技大学学工部(团委)
内蒙古科技大学社团联合会
承办单位:内蒙古科技大学各社团
三、活动地点:活动中心广场
四、活动时间:2012年10月28日
五、参与对象:全校师生
六、可行性分析
1、大学生对于新鲜事物的接受能力强。商家应该清楚的认识到当前的第一消费群体就是广大的学生群体。而且这个群体更可以发展更加广阔的市场。我们还将为商家免费提供商品反馈信息,使商家可以最及时准确的得到学生群体的消费走向,为商家的盈利作出贡献。
2、我校在校大学生达30000余人,人流量大达到社团文化艺术节开幕式晚会入场观看人可达10000左右。在学校各展板日平均浏览量可达20000余人。我校人口密集,而且本校的消费能力也较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、本次社团文化艺术节开幕式晚会在大学生活动中心举行,届时可容纳10000多人前来观看。通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。
5、本次社团文化艺术节开幕式晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模宏大,将会吸引众多师生员工前来观看。社团文化艺术节开幕式晚会深受同学们欢迎,并推动了学校文娱事业的发展,从而引起了全校性的轰动。
七、宣传方式
(一)媒体支持:
:北方新报、内蒙古晨报、包头晚报、包钢日报;
:包头电视台内科大校园电视台
:包头人民广播电台、校园广播电台
:
(二)宣传方案:
冠名宣传:独家冠名赞助企业拥有本次开幕式的独家冠名权。可正式冠名为《****内蒙古科技大学“社团文化艺术节”》,并在所有宣传文字及广告中统一使用。
社会媒体宣传:电视、报纸、广播、网络等媒体将对活动进行全程的关注和报道
校园媒体宣传:运用校园广播电台、校园电视台、校报等校园媒体,进行本次活动的专题直播和报道,期间将邀请活动赞助商主要负责人为本次活动做全方面的宣传。
校园网络宣传:活动期间,在校园网主页、社团联合会网站主页、网络中心流量登陆口,校园BBS论坛等访问人群频繁的页面进行演唱会的全面宣传。
兄弟院校宣传:在活动前期,我们将向兄弟院校(包头师范学院、包头医学院、包头钢铁职业技术学院、轻工职业技术学院等高校)的主要学生干部、社团成员发出邀请函,共同参与活动。
现场宣传:开幕式现场,主持人将会介绍商家的企业文化,产品等等,同时可用印有商家特色标志、标语的道具进行布置,也可做带有公司特色的小游戏。
服装宣传:工作人员可穿印有商家标志的服装(赞助商提供服装)。
纪念品宣传:活动过程中赞助商可提供带有商家标志、标语的小纪念品、奖品。
展台宣传:赞助商可以在现场展台内进行产品展示。
嘉宾发言:贵公司可派相关负责人参加开幕式,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或参加演出。
现场鸣谢:活动期间,公司品牌以口头鸣谢形式出现,由主持人向现场观众宣传商家口号、标语等。
画册宣传:如公司有自制的宣传画册可由工作人员协助派发。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物、商家自行设计也可。
易垃宝宣传:商家如有易拉宝我方可在活动当天协助摆放。
展板宣传:展板上可贴赞助商的宣传海报。
横幅宣传:在学校过道和开幕式现场可悬挂带有商家特色的横幅。
拱门宣传:开幕式现场可搭带有商家标志、标语的拱门。
升空气球:开幕式现场的升空气球上,可悬挂带有商家标语的横幅。
门票宣传:将在活动前期,印制10000张门票,分发到学生手中,同时在门票上可印制商家的宣传标语。
八、本校宣传优势
(1)高效便捷的审批工作:拥有庞大的工作组织机构的内蒙古科技大学社团联合会在学校的大力支持下,可以最大限度的提高相关场地、横幅等审批工作效率。使商家享受到前所未有的便捷。
(2)强大的媒体阵容:同社会上的电视、报刊等传媒机构相比在学校宣传有良好的性价比,可以用较少的资金作出效果更好的宣传。协助我们的媒体:内科大记者团、内科大网站、内科大广播中心等。在“2009校园星歌榜”“2012校园吉尼斯大赛”“2012三叶草演唱会”“遥远之夜”上网络点击率高达800000,短信投票率高达40000之多,网络投票更是高达200000而且我们有足够的人力资源可以保证质量的为贵公司完成宣传活动。人气效果不亚于做促销活动。
(3)更加重要的一点是我校的所有传媒机构都与社会上的传媒保持着良好的关系,社会上的媒体也十分愿意对我校的活动进行报道,所以可以更加快捷、方便、而且免费的使社会媒体为商家进行报道。
(4)良好的高校声誉:我校在内蒙古是有名的名牌大学,在包头市有“最高学府”的称号,拥有强大的群众基础,现我校共有学生3万余名。而且内蒙古科技大学已于2008年正式被国家授予全国一类本科大学资格,有全包头市最广泛的生源,是商家代言的首选。
九、资金预算
1、宣传费用
条幅(16*):一条80元,需10条,共花费800元
宣传板——电喷(*):单个花费60元,需15个,共花费900元
宣传板——手绘(2*):单个花费40元,需10个,共花费400元
宣传单——打印(16K):,需1000张,共花费300元
海报——电喷(*):单个花费5元,需100张,共花费500元
荧光棒,鲜花,热场道具:800元
合计:3700元
2、场地费用
名称
规格
单价
数量
总价
天数
备注
舞台
10*8米
25元/平米
80平米
2000
1天
活动中心
红地毯
10*8米
5元/平米
120平米
400
1天
舞台及周边
背景架
10*4米
20元/平米
60平米
1200
1天
舞台后
背景喷布
10*
15元/平米
35平米
525
1天
专业户外喷布
空飘
直径两米
100元/只
4只
400
1天
广场四周
音响
音响四只,无线麦克4只,调音台1台,公放1台,调音师一名
1200元/天
1套
1200
1天
舞台两侧
拱门
10米
150元/天
1座
150
1天
广场正门
灯光
回光灯4个,追光灯1个,激光灯1个,四色灯1个
7个
1350
1天
舞台背景架
竖幅
每条6米
5元/米
4条
120
1天
空飘球竖幅
金额共计:7345元
活动总经费:11045元
十、赞助活动意义
1、增加学校与企业公司的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。