文档介绍：备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的运作、检修和公司的业务拓展、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的了解、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响公司正常运作的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务
1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好入库设备备件的资产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容
1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定
1、公司根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的问题统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:公司编制定额变动目录(含新增的部分),送有关部审批认可,最后交设备负责执行。同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响用户正常使用的,要追查有关单位和个人责任。
4、设备确实无图纸资料及说明书,无法看清配件型号规格,因而没有制订储备定额计划的,维修时第一次出现没有配件,可以不追查责任,如果第二次发现同样的配件无储备定额计划,维修时没配件更换而影响用户正常使用的的,要追查备件管理员的责任。
5、就近可采购的配件应尽量少备,对价值较高且不易损坏件,可以作为周期备件进行定期采购。
6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性,对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备,同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。
7、备件管理员要深入调查研究,努力提高备件周转率(定额内维修费/储备定额高限资金总额)及准确率(月定额内维修费/月维修费)。
四、定额外备品备件及技改材料(含设备)的申购
1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报,维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料,申购时由仓管员核查库存后确认,再由相关部门领导确认后由采购部进行采购。未经领导批准的,采购部不安排采购。同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。
2、随着设备的老化,及因现代技术工艺的不断完善,技术进步和技术改造的项目不断地增加,为了保证技改项目的顺利进行,技改材料的选型、申购、落实等较为重要;同