文档介绍：该【EXCEL操作题知识点 】是由【莫比乌斯】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【EXCEL操作题知识点 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。EXCEL操作题相关知识点
一、数据计算(能用函数计算就用函数计算,不能用函数的手工输入相应公式来计算)
1、函数计算
第一步:选择要填写计算结果的那个单元格(下右图中,要计算“合计”,则选择F3单元格)。
第二步:单击工具栏中的“fx”按钮或单击菜单“插入”→“函数”。
第三步:在打开的对话框中选择相应函数(下右图中要计算“合计”,则选择SUM函数),然后单击“确定”按钮。
第四步:在打开的对话框中选择要计算的数据范围,方法如下:如果要计算的范围是一个连续区域,则单击“Number1”栏处(见下左图),使光标停在该处,然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择;如果要计算的范围是多个连续区域,则先单击“Number1”栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成第一个数据区域选择,接着再单击“Number2”栏处,使光标停在该处,在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数据区域选择,依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。
第五步:选择该单元格,鼠标指针移到该单元格的右下角,出现+时,鼠标拖拉到相应单元格。
名称
功能
名称
功能
Sum
求和
Max
求最大值
Average
求平均值
Min
求最小值
2、公式计算
第一步:单击要填写计算结果的那个单元格(右图中就是选择C2单元格)。
第二步:直接从键盘上输入相应计算公式,所有公式都以=开头(右图中就从键盘上输入=a2*b2)。
第三步:按回车完成该单元格的计算。
第四步:选择该单元格,鼠标指针移到该单元格的右下角,出现+时,鼠标拖拉到相应单元格。
注:1、公式中乘号用*表示,除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变,则该地址在引用时必须用绝对地址(在行、列号前加$,例:$D$2)3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行,在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可(要理解冒号和逗号的作用。例:要计算“合计”,可以在F3单元格中输入=sum(C3:E3);如果计算的“合计”不包括“语言类”,则在F3单元格中应输入=sum(C3,E3)。)
二、单元格格式设置
1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式:
第一步:选择要设置的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“数字”→“数值”,接着选择好相应选项后再进行相应参数设置,最后单击“确定”按钮完成设置。(小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项)
2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格:
第一步:选择要设置的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“对齐”,接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。
3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色:
第一步:选择要设置的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“字体”,接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。
4、设置边框(表格线):
第一步:选择要添加表格线的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“边框”
第四步:在“颜色”栏处选择相应线条颜色
第五步:在“样式”栏处选择响应线条样式
第六步:在“预置”栏处选择“外边框”或“内部”,最后单击“确定”按钮完成设置。
5、设置单元格底纹:
第一步:选择要设置的数据区域
第二步:在选择的区域上鼠标右击,在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”命令
第三步:在打开的对话框中单击“图案”,接着在“颜色”栏处选择好相应颜色后单击“确定”按钮完成设置。
三、数据排序
操作方法:
第一步:选择参与排序的数据行(选择范围一般为参与排序的数据行再加上表格的第一行,但如果第一行单元格的大小与下面数据行的单元格大小不一致(见下例2),则只选择参与排序的数据行)
第二步:单击菜单“数据”→“排序”,弹出如左图对话框
第三步:在该对话框中进行相应设置(如果按文字的笔划排序,则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置),最后单击“确定”按钮完成排序
例1、如要按“合计”从高到低排序,则大致操作方法如下:
1、范围应选择A2:G5
2、在“排序”对话框中,“我的数据区域”栏处选择“有标题行”,“主要关键字”栏处选择“合计”,并选择降序。
例2、如要按“总叶绿素大田”从低到高排序,大致操作方法如下:
1、范围应选择A4:G6
2、在“排序”对话框中,“我的数据区域”栏处选择“无标题行”“主要关键字”栏处选择“列G”,并选择升序。
四、数据筛选
1、选出最大、小几个数据
第一步:在表格中任选一单元格
第二步:单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”
第三步:单击相应的字段边的按钮,在下拉列表中选择“前10个”(见下左图)
第四步:在弹出的对话框(见下右图)中进行相应选择,最后单击“确定”按钮完成筛选
2、选出一指定范围数据
第一步:在表格中任选一单元格
第二步:单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”
第三步:单击相应的字段边的按钮,在下拉列表中选择“自定义”
第四步:在弹出的对话框(见下图)中进行相应选择,最后单击“确定”按钮完成筛选
在“自定义”对话框中,最多可以设置2个条件,如果设置了2个条件,选择“与”,则数据必须同时符合设置的这2个条件才会筛选出来;选择“或”,则数据只要符合其中一个条件就会被筛选出来。
五、创建图表及修改图表
1、建立图表
第一步:选择图表数据范围
第二步:单击工具栏中的图表向导命令或单击“插入”菜单中的“图表”命令
第三步:在弹出的图表向导(步骤之1)对话框中选择图表类型,然后单击“下一步”
第四步:在图表向导(步骤之2)对话框中,“系列产生在”栏处按要求选择行或列,然后单击“下一步”
第五步:在图表向导(步骤之3)对话框中,按要求设置好相应的图表选项(标题等),然后单击“下一步”
第六步:在图表向导(步骤之4)对话框中,按要求选择好图表存放位置,然后单击“完成”
第七步:如果要求图表放在指定区域,则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。
2、修改图表
第一步:在要修改的图表上鼠标右击,在弹出的菜单中(见上右图)根据要修改的内容选择相应的命令(图表类型、源数据、图表选项、位置)
第二步:在弹出的对话框中根据要求进行相应设置,最后单击“完成”按钮。
3、图表的分析(观察法、计算法、排序法、筛选法等):采用适当方法分析数据得出结果。
六、数据的复制
1、常规复制(相当于选择性粘贴中,在粘贴栏处选择“全部”)
第一步:选择要复制的数据区域
第二步:单击菜单“编辑”→“复制”
第三步:选择目的地区域的第一个单元格,然后单击“编辑”→“粘贴”
2、以“数值”形式复制(只复制单元格中的值)
第一步:选择要复制的数据区域
第二步:单击菜单“编辑”→“复制”
第三步:选择目的地区域的第一个单元格,然后单击“编辑”→“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框(见左图)
第四步:在该对话框中,在“粘贴”栏处选择“数值”,最后单击“确定”按钮。
附:EXCEL会考样卷
文字与图表处理操作题(本题有4小题,每小题5分,共20分)