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信息机应用用精典案例例
深圳市嘉讯讯软件有限限公司
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2007年年03月
目 录录
1厦门环发发物流3
机密,未经许可不得扩散 深圳市嘉讯软件有限公司
厦门环发物物流
公司介绍
环发国际货货运代理有有限公司系系国家经贸贸部正式批批准的中外外合资的一一级国际货货运代理企企业,是新新加坡环联联货运代理理有限公司司在中国设设立的分公公司。主要要从事海运运进出口、空空运进出口口的代理业业务。其中中包括:承承揽运输货货物、订舱舱、仓储、货货物中转、集集装箱拼装装拆箱、海海关监管、结结算运费、报报关、报验验、保险以以及相关的的短途运输输服务。
信息机应用用背景
环发国际货货运代理有有限公司的的业务已在在天津、北北京、上海海、广州、深深圳、厦门门、青岛、大大连、石家家庄、西安安、福建、浙浙江、湖北北、河南、内内蒙、辽宁宁、黑龙江江、江苏、甘甘肃、宁夏夏等大中城城市得到顺顺利发展。为为了适应外外经贸部提提出的货代代企业向大大型化、专专业化、网网络化、现现代化发展展的要求,环环发公司已已把改进工工作方法,提提高工作质质量放在首首位,为此此,公司不不惜重金引引进先进的的科学管理理系统及软软件应用程程序,使整整体操作统统一实现计计算机管理理。
信息机业务务应用
组网图
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具体业务
企业通过AAPI开发发实现了与与物流管理理系统的嵌嵌套使用,一旦操作员进行数据录入、变更,或者达到以下状态,信息机就会自动发送相关短信:
确认订舱通通知
报关状态通通知
进仓状态通通知
提单确认通通知
货物离港通通知
货物涨码通通知
截关催货通通知
海关查验通通知
核销单退回回通知
货物到港通通知
网上订仓通通知
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物流管理系系统用户资资料设置
物流管理系系统示意图图(资料修修改和通信信设置)
环发物流以以前仅能通通过邮件或或者电话的的方式通知知工作人员员报关状态态、货物到到港等信息息,如果工作作人员办公公地点无电电脑或者不不在电脑前前,业务信信息就不能能及时通知知到人,而而且还增加加电脑和网网络等办公公设施的成成本。环发发物流公司司物流管理理系统与信信息机结合合后,对各各业务模块块增加了短短信发送的的功能,并并能通过管管理系统,对对工作人员员进行手机机短信通知知选项的各各项设置。工作人员员收到短信信提醒后,可可再次通过过物流管理理平台向最最终客户专专发货物的的各项物流流状态,信信息由以前前的平均11小时可传传达到人升升级到现在在的1秒钟钟。
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网上订仓
物流管理系系统中的网网上订仓功功能中,工工作人员填填写申请资料完毕后后,系统自自动把相关关内容(发发货人、收收货人、配配仓、费用用等)通过过短信方式发送到到通知人手手机号码上上,也可在在“通知人”选择中自自行添加多多个客户手手机号码。应用信息机之前,工作人员在完成网上订仓提单后,通过电话的方式手工通知申请客户,每天都有大量的客户需要通知。信息机的应用,增加办公自动化的功能,与货物物流状态相关的信息都可以通过短信方式直接通知到客户,有效减少工作人员的手工操作,提高了工作效率。
拼箱订仓
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当对拼箱订订舱信息进进行新增、修修改、删除除操作时,系系统自动通通过短信通通知到相关负责责人(业务务员),便便于负责人人实时了解解订舱信息息的最新信信息。