文档介绍：图书管理信息系统
系统分析
1,系统开发背景:
随着社会科技的不断发展,传统的高校图书馆管理方式已无法满足读者日益
增长的信息需求, 信息与网络技术的发展为数字化图书管理系统的革新带来了机遇。在传统图书管理中,管理员首先把买来的图书资料登记到资料本上,再给每本书分类贴上标签及制作和标签相对应的图书分类卡片,最后把图书分类卡片按类别分别放置在文件柜里。然后还需要对有学生(教师)证的学生(教师)的资料作一定的记录。在读者借书时,持证件者要先去存放图书分类卡片的文件柜里查找想借的书是否在架,如果卡片存在,再按照图书分类卡片在相应的书架上找到需要的图书。之后图书管理员登记持证件者的借还书时间和在书签条上写下借还书记录,借书证留下;还书的时候,相对应的消去出借记录。传统图书馆管理系统在占用大量人力的情况下并没有真正提高管理水平,反而由于手续繁琐导致了资源浪费、出错率高以及效率低下等问题,而且对于大规模的数据查询和数据维护和更新造成了困难。
2,系统名称、开发意义和目的
ⅰ.系统名称
针对目前的系统开发背景情况的分析,这次开发小组研发了一套高校图书馆管理系统。图书馆管理系统的主要功能是方便读者借阅归还图书,实现读者高效地检索查询,图书管理员可以利用系统完成图书馆的各项基本操作,系统管理员主要是管理用户修改信息、维护系统等操作。
ⅱ. 系统开发目的
(1)、系统功能目标
1. 实现图书馆对在馆图书的按类别,书名,作者,以及是否已被借出等分类的多方面查询。
2. 实现图书馆对新书入库,旧书淘汰的简单处理,并建立书籍档案,方便图书管理。
3. 能够输入图书的有关综合信息和进行新书入库、现有图书信息删改。
4. 增添、删改读者信息,设置用户权限
5. 实现依照读者编号查询读者信息及借阅图书信息
6. 能够进行过期罚款及损坏赔偿的功能。
7. 能够进行借阅历史的查询功能。
8. 能够进行用户管理并实行注销功能。
(2)系统性能目标:
系统安全、可靠;功能齐全;操作方便、界面简明;易于维护和扩充。
ⅲ. 系统开发意义
图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,但目前仍有少部分院系仍在使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差且较为繁琐。另外,随着图书资料数量的增加,其工作量也将大大增加,这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度,这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查,目前我国各类高等学校中仍有一小部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。这样的管理机制已经不能适应时代的发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高,这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。
图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。
3,组织结构分析
要想了解一个图书馆模式,我们应该先从对这图书馆的组织结构进行了解,做到了解它的各个部门与职能分工。因此,我在设计系统的前期,也就是做调查确定系统功能模块及功能的第一步就是确定了组织结构。具体分析如图1-1所示:
组织结构图1-1
从功能角度描述现行的组织的主要职能
图1-
4,业务流程分析
我们再进一步分析,下面我就要从各个部门协同合作的角度分析整体的业务流程。具体分析如图1-2所示:
业务流程图1-2
5,数据流分析
数据流分析是以数据流图为主要表现形式的,数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的重要工具,它可以用少数几种符号综合的反应出信息在系统中的流动、处理和储存情况。数据流程图具有抽象性和概括性。抽象性表现在他完全舍去了具体的物质,只剩下数据的流动、加工处理和储存;概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。无论是手工操作部分还是计算机处理部分,都可以用它表达出来。具体分析如图1-3所示:
数据流图1-3
数据字典
数据流条目
数据流名称
客户信息
编号
F21
来源
收集客户信息
去向
整理客户信息(P4)
数据流量
12/天
组成
姓名+联系方式+家庭成员+需求户型+需求面积+需求价位+周边环境
数据流名称
小组客户信息成交
编号
F22
来源
整理客户信息
去向
合编各组客户信息(P6)
数据流量
10/天
组成
组名+小组信息数量+小组客户信息成交量
数据流名称
合编客户信息
编号
F07
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