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考勤机说明书样本样本.doc

上传人:海洋里徜徉知识 2022/11/19 文件大小:531 KB

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考勤机说明书样本样本.doc

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第一章考勤机基本操作简介……………………………………3
一、考勤机接口阐明……………………………………………...3
二、考勤机电源管理………………………………………………3
三、考勤机顾客………………………………………………………4
四、考勤机注册方式…………………………………………………4
五、顾客号码和密码…………………………………………………4
六、考勤机工作状态………………………………………………4
七、考勤机记录数据……………………………………………….5
八、考勤机功能设立………………………………………………6
…………………………………………………………………….6
……………………………………….…………………………...9
九、键盘……………………………………………………………10
…………………………………………………………………...10
…………………………………………………………………...10
十、菜单……………………………………….……………………11
……………………………………………………………11
……………………………………………………………11
……………………………………………………18
第二章考勤机普通操作……………………...……………………19
一、第一次操作流程………………………..………………………19
“MENU”键进入管理操作状态………...……………………………19
“ESC”键回到普通使用状态……………..…………………………19
二、考勤状态下用法………………………………………………20
…………………………………………………………………20
…………………………………………………………………21
第三章考勤机管理者操作办法…………………………………………23
一、管理者操作状态操作环节…………………………………23
二、顾客管理…………………………………………………………………24
…………………………………………………………………25
…………………………………..……………………………32
……..………………………………………………………32
…………………………………..…………………33
………………………………………………………35
…………………………………………………………36
三、高档设立…………………………………………………………………37
……………………………………….………………………38
…………………………………………………………………42
四、信息查询…………………………………………………………………45
第四章附件……………………………………………………………………46
按手指时注意事项…………………………………………………46
软件使用允许证合同………………………………………….47
常用问题解答…………………………………….……………49
关于涉及人权隐私方面声明…………………………….………………..51
第五章迅速安装指南…………………………….……………...……52
启动和关闭指纹机……………………………………….……………...…52
与电脑联机…………………………………………….……………...….…….52
注册指纹…………………………………………….………………….…...…55
删除指纹……………………………………….………………….…...….….55
包装内配件完整性………………………………………..….………….….56
第六章扩展功能……………………………….……………...……57
考勤记录查询功能……………………………………………………57
扩展接口………………………………………………………….59
第一章考勤机基本操作简介
考勤机接口阐明
我公司出产ARM9系列指纹考勤机,可以提供各种通讯方式:USB通讯、U盘、RS485通讯、TCP/IP通讯。
其中:
USB通讯、U盘是原则功能配备。
RS485通讯、TCP/IP通讯要依照型号定义区别。普通来讲,基本型指纹考勤机具有RS485通讯模式,不具有TCP/IP通讯模式;带TCP/IP通讯模式设备普通都不原则配备RS485通讯。而这两种通讯方式都通过指纹机RJ45接口通讯,如下图所示:
注意:TCP/IP通讯功能为非标配功能,视详细机型而定
二、考勤机上电源管理
①按一次考勤机上电源开核心,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。
②若在考勤机中设定自动关机功能,并且在正常工作状态(考
勤状态)下没有任何操作,通过指定期间,则自动关机。
③在正常工作状态(考勤状态)下,类似于个人电脑按住电源开核心4秒左右,则考勤机关机(手动关机)。
④在管理机(电脑)上通过命令关机。
三、考勤机顾客
①普通顾客只能在考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。
②管理者具备考勤机管理操作权限。
管理者可以注册及删除顾客指纹及密码,可查看记录数据及系统信息,也可进行功能设立等操作。
四、考勤机注册方式
考勤机注册方式有三种:指纹、密码、、1个密码、1张ID感应卡。
每种方式均有自己特点,因而顾客请一方面仔细阅读使用阐明,再依照实际选取注册方式。
注意:感应卡功能为非标配功能,视详细机型而定。
五、顾客号码和密码
老型考勤机顾客ID号(员工辨认号码)为1~65535任意数字,密码为1~9999任意数字。
新型考勤机顾客ID号(员工辨认号码)为八位数任意数字,密码为八位数任意数字。
六、考勤机工作状态
考勤机工作状态分为三种,即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。
①考勤状态为考勤机使用状态,输入指纹或密码后与已存储
指纹或密码进行比对,判断与否是为已注册顾客并存储考勤时间记录。若鉴定为已注册顾客,在显示屏上显示该顾客注册号码。
同步依照考勤机设立提供电锁控制信号或批示灯信号,并将注册号码和时间记录在内部存储器中。
②在管理者操作状态下可以进行新顾客注册、注册数据修改、注册数据删除、功能设立操作以及系统信息查询。

,管理者必要通过指纹或密码确认管理者身份。
(请参照“第三章管理者操作环节”简介)
,系统不规定确认管理者身份,任何操作者都可以进行设立。
③禁止考勤状态,是针对考勤机进行设立,只能由PC管理软件来设立。
七、考勤机记录数据
★考勤机将关于使用状况所有信息自动记录在内部存储器中。
★考勤记录为在考勤状态下确认考勤状况记录。
记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理软件,并保存于数据库中,用于查看及记录。
记录数据内容如下:
记录
类型
操作内容
记录内容
管理
记录
新注册
日期、时间、机号、操作者号码、被注册对象注册号码
删除注册数据
日期、时间、机号、操作者号码、被删除对象注册号码
删除所有记录数据
日期、时间、机号、操作者号码
高档设立
日期、时间、机号、操作者号码
时间设立
日期、时间、机号、操作者号码
记录设立
日期、时间、机号、操作者号码
考勤
记录
顾客确认
日期、时间、机号、被确信注册号码
八、考勤机功能设立
考勤机提供和谐顾客功能设立菜单。您可以运用功能设立菜单,依照自己需求,灵活设立考勤机。
设立内容如下:

管理者总数
设立内容
说明
1-10
设立考勤机管理者总人数
出厂时设立
5
②机号
设立内容
说明
1-255
在考勤机联网使用中辨认考勤机唯一号码
出厂时设立
1
若联网使用中有相似机号考勤机,则不能进行对的工作,
且PC管理软件记录考勤数据时会产生混乱,因而请特别注意该设立。
③波特率
设立内容
说明
9600
通讯口波特率设立为9600bps
19200
通讯口波特率设立为19200bps
38400
通讯口波特率设立为38400bps
出厂时设立
38400
该设定值必要与PC管理机通讯端口设立一致,否则无法通讯.
④显示语言
设立内容
说明
中文繁体
显示屏上显示所有内容为中文繁体
中文简体
显示屏上显示所有内容为中文简体
英文
显示屏上显示所有内容为英文
出厂时设立
中文简体
⑤锁延时
设立内容
说明

确认成功后,输出电锁控制信号

确认成功后,不输出电锁控制信号
出厂时设立
是,延时1秒
只有在考勤机上显示比对成功信息,且设立了需要输出锁信号时,才会输出锁控制信号。
◎注:无门禁信号输出功能指纹考勤设备锁控制信号用来控制批示灯绿灯。
⑥自动关机
设立内容
说明

考勤机自动关机功能无效
1-255
若在考勤机上没有任何操作且通过设定期间,则自动关机。单位为“分钟”。
出厂时设立

⑦时间设立
设立内容
说明
时间设立
设立考勤机时间
出厂时设立
指纹考勤机时间设立,与安装管理软件计算机时间一致,可以在管理软件中进行设立。
⑧语音提示
设立内容
说明

辨认指纹时候没有语音提示
出厂时设立

⑨恢复出厂值
按OK键系统会使各项设立恢复出厂默认值。

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