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产品新闻公布会筹划书(一)
新闻公布会筹划流程。
一、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。
留意事项:与盼望公布大事日期相协作,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式新闻公布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函公布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参加人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻公布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者详细负责。
三、根据邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息,制定参会具体名单,以便下一步安排。
留意事项:该步骤肯定要规划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻公布会参加人的数量和质量。
四、购置礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进展培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比方音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式公布会前提前一到两个小时,检查一切预备工作是否就绪,将会议议程准确到分钟,并制定意外状况补救措施。
六、按规划开头公布会,公布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布公布会开头和会议议程、按会议议程进展、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体公布状况,整理公布会音像资料、收集会议剪报,制作公布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,公布会各媒体报导资料集,公布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此根底上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻公布会效果,收集反应信息,总结阅历。
产品新闻公布会筹划书(二)
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热忱包裹着我们的生活,给我们制造了很多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的进展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完善的文化态度而深深折服,为这股表达人类文化生活和文化追求的香味而深深沉醉。
人类最早的香水,就是埃及人创造的可菲神香。但因当时并末创造精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水精确地说,应称为香油,是由祭司和法老特地制造的。
二、新闻主题――香奈儿女士系列香水。香奈儿香水――,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔,好像已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间――2022年12月29―30日
四、活动地点
五、参加对象
1、特邀嘉宾
1)香奈儿香水现行设计师
2)香奈儿香水明星代言人
3)香奈儿赞助商
2、与会媒体
1)中国媒体
2)信息媒体
3)河南主流媒体
4)羊城晚报
5)郑州大河报媒体
6)开封传媒
7)佛山日报
8)新京日报
9)南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有公布会入场券的群众
六、新闻公布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水――品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
七、新闻公布会可行性分析据调查了解,假如要选出二十世纪时尚王国中具有传奇颜色的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的共性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她制造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今日,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸大地说,CHANEL在商业界的胜利是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。由于香奈儿品牌具有肯定的知名度和影响力,()所以此次新闻公布会的可行性特别大。
八、新闻公布会的活动安排及流程
1、前期预备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的预备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
2、公布会安排
1)开场前
①.主持人上台(走入方式,会前交代)
②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
2)公布会开头
①、10:00―10:10香奈儿香水专题介绍片放映
②、10:10―10:15主持人宣布会议开头,来宾介绍。
③、10:15―10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
④、10:20―10:40香奈儿现行设计师致欢送辞
⑤、10:40―11:00盛大推介“香奈儿女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11:00―11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
⑦、11:30―12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向沟通。
⑧、12:00主持人宣布公布会闭幕。
九、新闻公布会的现场掌握
1)对于前来的官员、经销商要有人伴随和沟通,对于前来的记者,应当一视同仁,不能对媒体公开某些状况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2)在气氛的掌握上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒服。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。
4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责答复,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人帮助。