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贸易公司业务指导书
贸易公司业务指导书
贸易企业业务指导书
目的
对物质采买、经销进行控制,保证所采买、经销的物质切合规定的标准,满
足顾客的需求。
合用范围
合用于本企业物质的采买、经销过程。
职责
“合格供方名录”和“采买计划”。
。
、顾客满意度的检查。
工作程序
(指本企业能独立达成产品要求)、特别合同(需要
其余科室、部门辅助达成产品要求)。
供方的选择
供货单位应具备独立法人资格,并有营业执照和产质量量合格证书;
守信誉,合同履约率高;
产品推行三包(包修、包退、包换),并服务上门;
有运转优秀的质量保证系统;
依据以上评论,确立《合格供方名录》。
,当顾客有购置意愿时,依据
顾客规定的订货要求,拟制“产品订货购销合同”底稿。
对与产品相关的要求应试虑以下内容:
顾客规定的要求。如产质量量要求、产品性能、交货期、价钱方面的要
求;
顾客固然没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所必要的要求,企业对此应做出许诺;
与产品相关的法律法例要求。
“产品订货购销合同”提交合同物价科进行评审。
。
评审时间应在向顾客做出供给产品的许诺从前(即合同签订从行进行)分
级进行。以保证产品要求获得规定,且贸易企业有能力知足规定要求。
,应尽量知足顾客要求,同时充分考虑供、需两方的利益和义务。
,应熟****行业强迫性标准、法律法例,以及本企业质量管理系统,在评审中对合同有疑问的条款充散发布建议。
与产品相关的要求能否都在合同里获得表现,质量要求、查收方法和保
证条款与顾客的要求能否一致,以及两方执行合同所具备的条件(如生产设施能力、技术条件、交托期、原资料供给能力等)和担当的风险;
注意辨别潜伏的要求,特别是那些技术复杂、不熟****的特别要求,并充分考虑生产难度、外协、外购周期等状况,保证如期交托;
没有形成文件的要求(如口头订单),在接受前,应获得顾客确实认;
本企业有能力知足规定的要求。
以会签的方式进行。由贸易企业业务人员签订“工矿产品购销合同”,经理
审签后报处主管领导审批,而后交合同物价科审查后盖印奏效。
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由贸易企业、合同物价科相关人员进行评审,评审后填写“工矿产品购销合
同”相应栏,报主管处领导审批,而后交合同物价科审查后盖印奏效。
,一定拥有企业法人代表“拜托受权书”。
为保证采买合同的准时履约以及质量知足要求,须在《合格供方名录》中
选择。
,内容正确,措词严实,切合《工矿产
购销合同条例》相关条款的规定。
合同签订后,按或的条款执行。
,按合同条款组织实行,同时做好催交催运及售后服务。
顾客或本企业提出合同改正要求时,由提出方填写“合同改正申请单”,
经供、需两方署名后,按原评审级别评审,并签订后奏效实行。
合同订正结果应实时通知相关部门。
贸易企业的产品直接由供方发运到顾客指定的交货地,由顾客按两方签订
的《工矿产品购销合同》进行查收。
当顾客需要到供方货源处进行考证时,应该在《工矿产品购销合同》中注
明此项活动的安排,由本企业贸易结算岗与供方联系后进行。
查收合格的物质与贸易企业贸易结算岗位办理结算手续(互清货款协议、
增值税发票、付款审批单)进行结算;
对查收不合格的物质,由贸易企业负责协调办理;
,加以整顿。
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对顾客的投诉实时回复,并予以解决。
内容总结
(1)贸易企业业务指导书
目的
对物质采买、经销进行控制,保证所采买、经销的物质切合规定的标准,满
足顾客的需求
(2)、顾客满意度的检查
(3)
供货单位应具备独立法人资格,并有营业执照和产质量量合格证书
(4)产品推行三包(包修、包退、包换),并服务上门
(5)依据以上评论,确立《合格供方名录》
(6)如产质量量要求、产品性能、交货期、价钱方面的要
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