文档介绍：xx部保密工作制度
xx部保密工作制度
一、保密守则则
(一)不该说的秘密,绝绝对不说;
(二)不该问的的秘密,绝对不问;
(三))不该看的秘密,绝对不看;;
(四)不该记录的秘密,,绝对不记;
(五)不在非非保密本上记录秘密;
(六六)不在私人通信中涉及秘密密;
(七)不在公共场所谈谈论秘密;
(八)不随便存存放秘密文件、资料;
(九九)不在普通电话、普通邮局局传递秘密文件;
(十)不不携带秘密材料外出参观、游游览。
二、文书保密制度度
(一)接收文件
1、收收到文件和信件启封后,当天天登记。按密级及一般文件分分类登记并编好顺序号,贴上上文件呈批传阅笺,于当天或或第二天送办公室主任阅批,,然后根据办公室主任提出的的呈送意见,分别将文件送给给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或或时间性较强的文件,必须随随收随送,尽快送到有关领导导。其他文件亦要抓紧传阅,,一般不超过一星期传阅完
。。
3、凡是秘密以上的文件件,必须在当天内阅读,下班班前交回文件保管处,以确保保文件的安全。无密级的中共共中央的文件作密件保管,与与一般文件分开存放。
4、、认真做好文件的防盗、防失失、防窃、防虫、防潮等防护护工作。一切文件和档案应放放在指定的保密柜和保密室。。
5、做好文件的立卷归档档工作。立卷归档的案卷,有有关部门或个人需查阅时,需需经办公室领导同意,才能准准予查阅。
6、定期检查清清理文件,做到传阅文件不积积压,不出错漏,不丢失。按按区保密局的要求定期清退秘秘密文件。部内印发剩余的文文件材料及一些没有保存价值值的资料等统一送到定点纸厂厂化浆。
(二)文件打印
1、凡打印文件必须有领导导签批。
2、秘密文件应按按规定标明密级。打印错的秘秘密材料及未公开的干部任免免讨论材料要及时用碎纸机碎碎掉。印制秘密文件过程中所所形成的蜡纸、衬纸、清样、、废页、废件等应及时销毁,,不得任意堆放。
3、文件件的原稿及打印好的文件、资资料应放入抽屉内,不得让无无关人员翻阅。
4、电脑打打字、文印室一般情况下不得得随便进入。
5、打字员应应严格保守国家秘密,不得将将有关秘密的内容向外泄漏。。
(三)发出文件
1、文文件印好分发前,要检查分发发份数与实印份数是否相符,,发文范围是否确切,文件格格式是否符合要求,如发现问问题要及时与办文科室协商,,处理后方可分发。
2、秘秘密、机密、绝密和急件、特特急件、亲收件要在信封上标标明。同一信封内装几份不同同内容、不同文号的文件,必必须在信封上标明。
3、信信件在转发出前,要再次清点点核对,收文的单位数与件数数是否相符,收文单位是否准准确。
4、收发文均要办好好签收。
三、电脑管理保保密制度
1、各科室使用的的电脑日常维护由各科室派专专人负责,如使用中遇本科室室不能修复的故障,须向办公公室通报情况,由办公室负责责落实联系专业维修部门进行行修理。办公室负责保管各科科室电脑维修的有关资料、指指导各科室使用有关电脑设备备及联系专业维修部门保养、、维修电脑设备。
2、各科科室使用的电脑必须安装由国国家有关部门认可的防电脑病病毒软件,并经常做好防电脑脑病毒软件的升级工作。对交交换、复制、下载的资料要做做好防电脑病毒工作。如使
用