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北京市产品质量监督检验所
一卡通管理方法
为适应园区信息化建设的需要,确保一卡通系统的平安、方便运行,明确各级人员的职责和工作流程,结合所内相关规定,特制定本管理方法。
一、一卡通的功能
一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能,可进行门禁通行、考勤、就餐、等功能。
二、管理机构
1、行政办公室负责一卡通系统的日常维护和技术支持,对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。
2、后勤效劳中心负责一卡通系统的根底档案的建立和维护,卡片发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。
3、后勤效劳中心负责门禁、考勤、售饭等相关一卡通系统使用管理,对相关记录进行汇总和分析。
4、财务部负责一卡通系统消费结算等相关工作。
三、IC卡发行、变更程序
1、IC卡主要用于单位在职员工,根据权限不同可进行门禁通行、考勤、就餐、等操作。
2、新进员工由人力资源部通知后勤效劳中心统一制卡发放。
3、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化,需增加、修改、去除局部权限的,必须由部门负责人及时通知IC卡持卡人和人力资源部,进行权限变更。
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四、IC卡的挂失和补办
1、假设IC卡丧失,IC卡使用人必须及时到人力资源部申请挂失,人力资源部在接到挂失申请并确认身份后,通知后勤效劳中心立即在系统中挂失,并及时将挂失指令下发到一卡通设备。
2、在一卡通挂失后,IC卡使用人,至财务交纳补办卡的工本费20元,凭收据至后勤效劳中心补办新卡。
五、IC卡的注销和退款
员工因离职或其他原因不再使用IC卡的,须将IC卡交回人力资源部,由后勤效劳中心提取所有消费记录,并在在一卡通系统中退卡,及卡内余额,卡工本费不予退还。
六、一卡通系统操作人员违规处分
1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的,相关责任人当给予警告。
2、对出现的问题不及时上报或隐瞒不报的进行通报批评,造成损失的由责任人承当。
3、违规违章操作造成设备、设施故障的,按实际维修金额由责任人全额赔偿。
4、一卡通充值、退费、消费等操作,因操作人员原因造成损失的由操作当事人赔偿。
5、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点变更,部门负责人未及时通知人力资源部和持卡人变更权限的,见次罚部门负责人50元,造成损失的,由部门负责人承当。
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6、未经批准授权他人使用系统的,按公司?保密条例?规定处理。
七、一卡通使用违规处分
1、凡发现员工私自制作IC卡或私自更改IC卡信息等违规现象,除否决当月工资外,并处以行政处分。
2、凡发现员工蓄意破坏一卡通设备、设施的,除全额赔偿恢复设备、设施的损失外,公司必追究其法律责任。
3、未经许可获取他人IC卡,进行相关操作造成损失的,一经查实,除赔偿损失外,罚款500元,情节严重的交公安机关处理。
4、凡发现员工私自借用IC卡进行越权操作的,造成损失或不良影响的,将视情节轻重处以责任人20-200元罚款。
本管理方法自公布之日起执行。
二O一三年四月
附件1
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一卡通申请单
申请类型:新办补办变更其他
系统
可使用权限范围
考勤
消费
门禁
申请理由:
申请人签字:
年月日
部门负责人签字:
年月日
中心负责人意见:
年月日
人力资源部意见:
年月日
人力资源中心批准:
年月日
备注:新进员工办卡由人力资源部直接办理;补办卡的由IC卡使用人填写申请,人力资源部核实后办理;变更权限或其他情况的,须填写申请,经所有相关审批人审核前方可办理。
附件2
一卡通注销申请单
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申请注销原因:
申请人签字:
技术部门确认:
截止年月日时分,所有消费信息已提取完毕,
同志卡余额为元(大写)。
负责人签字:
人力资源部确认:
同志卡余额为元(大写),
应退金额为元(大写)。
负责人签字: