设备采购流程.doc

文档介绍：设备采购流程
青岛鲁威机电科技有限公司
采
购
流
程
(初稿)
设备申购、审批、采购、报帐流程图
采购工作流程
一、需求提交阶段
第一步:需求部门领取并填写请购单
第二步:需求部门负责人审批
二、申请认可阶段
第一步:采购部经办人
第二步:上报总经理审批
需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后,进入询价阶段;
三、询价搜索阶段
第一步:找供应商、询价、比价
第二步:销售,技术,采购部门负责人审批
第三步:上报总经理审批
第四步:签订合同 、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
、归类集中打包采购;
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,原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的;
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,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;
(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;
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,交货时间及产品或服务质量进行确认;
,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;
,设定议价目标或理想中标价格; ,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
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、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总;
、议价结果汇总应按照附表(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出以选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核;
、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
四、采购跟踪阶段
第一步:财务部核算
第二步:采购、跟踪
第三步:进货