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第一周周记(—)
挤眼间,我的第一周实****时间就过去了。对于刚刚踏入社会的我来说,面对眼前的一切既生疏又熟识,因为还没起先实****之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充溢着新奇与冲劲。回顾我的第一周实****感受还挺多的。
首先,我初步了解了我的工作单位的概况。本公司是一间科技销售的公司,总公司在北京,上海是一个分公司。其次,我清晰了自己的职位,就是副总经理的秘书。第三,初步熟识了公司的工作流程。第四,相识了许多新同事。
经过了一个星期的工作,我从不懂复印机到会用复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟识了office办公软件的运用。在与同事的相处中,感觉一起先,个个都在忙着自己的工作,根本没空搭理我这个新人,好像有一种被排斥的感觉。但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起吃饭也好,慢慢的有些熟识了。
以上就是我第一周的实****总结,总体来说我的收获还是挺大的。在接下来的实****期间,我会接着努力,为自己的目标而奋斗!加油!
其次周周记(—)
经过了第一周的工作,我学会了许多基本的工作,而其次周的时间也在我手上溜走了。本周的我学****了更多,与行政部和业务部都有了沟通。
关于公司的一切,我都是生疏的。由于副总经理主要是管理业务方面的,而我既然是副总经理的秘书,当然对业务也要有肯定的了解和熟识。在业务上的许多名词对我来说既是熟识又是生疏的,比如说石墨的化学特征,这些都是在中学的时候接触过,高校的学****是完全脱离了化学的,所以对公司产品的了解对我而言就是要重新起先学。这些学****真的把我脑袋都都搞乱了,既简洁又困难。不过在业务部同事的帮助下,我终于渐渐起先有了些眉目。时间一每天过去,我都是在不断的学****当中,虽然劳碌,但是学到了东西,还是挺开心的!再为自己打气,加油!
第十三周(—)
放假啦,这个星期的主要工作就是总结,回访老客户。
这个星期说轻松又不轻松的,每个部门都在忙着部门的总结工作和安排年假后的工作。
而我当然也要做工作总结,来上海工作已经有三个月了,这三个月里我学的东西真的是我以前都没接触过的。学校里面学的都是理论学问,往往运用到实践当中,其实并不是一件简单的事情。作为一名秘书,我要学****的学问是无止境的。本周做了一个具体的工作总结,然后给一些老客户做了电话回访。放假前一天,公司进行了一个全体会议。现在的我,做会议记录已经娴熟好多了。
第四周(—)
一个月的实****过去了,这个月以来,我真的学到了许多东西。第四周的工作越来越多了,而我有时候也感觉到真的忙和累。
会议的记录,各种文稿的起草,已经成为了普遍的工作,有些不懂的都要问同事或者翻阅查询,总之务必把工作完成。这个星期起先跟着经理出去应酬了,这次会见的客户是湖北的客户,常常听经理说的:“天上九头鸟,地下湖北佬”,意思是说湖北人聪慧狡猾。刚起先我都不觉得,在会谈桌上我只是负责记录,但是看着这三位湖北的客户,从他们的言语当中,我感觉到他们的脑子转动很快,他们说的某些话真的很出乎我的意外。经过两次的会谈沟通,我理睬到了经理跟我说的形容湖北人的那句话的意思。在这次应酬的过程中,我感觉到了生意人的“奸诈”。这个星期的工作让我有了更多更深的见识,挺充溢的。虽然还有许多事情我不明白,但我知道经过时间的洗礼,我会渐渐了解的。
第五周(—)
经过本星期的工作,让我发觉,秘书的工作真的有太多须要学****了。
作为一位文秘,须要严守纪律,保守机密。在星期三的工作中,经理让我制发了一个文件,这个文件是关于公司业务的问题的。当我把这份文件制发好给经理过目后,经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最终还说了一句,这些文件内容须要保密的。我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书常常接近领导,会看到一些重要的文件,参与一些重要的回忆。所以,身为秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。关于保密,国家是制定了《保密法》的。这个就是我本周学****的新学问,我会努力做好一名秘书的。
第六周(—)
在实****的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断的反省中。
星期二早上,经理让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与全部的业务员做一次简洁的会议沟通。我很快的就把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议给遗忘了。星期四那天,经理问了一个业务员关于那份文件的内容,那个业务员说不上。于是我被经理叫到了办公室……强忍着眼泪的我,走出了经理的办公室。我知道这次是我的疏忽,我一时遗忘了开会。但这并不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。作为秘书办事必需要有很强的时效意识,务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。
第七周(—)
每天的工作让我喘不过气了,虽然充溢,但是累啊!最终到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领导叮嘱的事情都按时按质的完成了。这星期经理给了一些之前的客户资料我整理,让我熟识一下,为下次给客户做回访做打算。整理资料,看得我头昏眼花的,不过在整理的过程中,我总结了这些客户的规律。比如公司最主要的客户来源在哪里的,哪些客户是大客户等等。
周末好好休息,迎接下星期一的来临。
第八周(—)
人无完人,人总是在不断的学****中的。幸运的我,这个星期又被经理教训了一顿。由于我接触业务部并不多,所以对业务部的事情了解得不够清晰,但业务的事情我仍旧须要了解的。星期三丹丹把河南客户的订单表给我,让我向经理报告。我拿着表就到经理办公室去了,站在经理前面,把订单上的总额说了出来,头一次经理让我重复,其次次还是让我重复,突然经理就起先大声说话了,问我在报告什么,让我出去想好怎么报告再去跟他说。我可能被吓到了,眼泪水在眼里打滚了,丹丹过来问我发生了什么事情,然后我就跟她说了。原来报告订单是要把订单上的全部资料都说出来的,客户的名称,须要材料的数量,订单的时间等。强忍着泪水,再次英勇的走进了经理办公室。最终,我报告胜利了。经理也在办公室里教育了我,并且还给了我激励。“严师出高徒“,虽然经理发火了,但我知道他也是为了我好的。所以我须要不断的学****和进步。
第九周(—)
又是月底了,而且将要迎接____年了,原来我来上海工作已经2个月了,时间真的过得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃饭、唱歌了,真的好快乐!
这个星期的工作还算轻松的,客户订单并不是许多。这星期跟经理出去会面了河南和温州的老客户。周一和周五开了全体会议,作了一个简洁的季度总结和对____年的展望。公司要展望将来,同样,我也要安排一下我的__年安排了,加油!
第十周(—)
新年新面貌,这是__年的第一个星期。这个星期真的好忙,大部分客户都在这个星期预约了到上海来的时间。看着预约表,都感觉头大了。
本周一到周四,都跟着经理出去应酬了。是不是生意人都喜爱在酒桌上谈生意呢?似乎许多生意都是在酒桌上谈成的,不懂。刚起先工作的我,滴酒不沾的,但是现在,也能喝上一点了。或许社会就是这样,每个人都要去适应它。跟着经理去应酬,让我见识了各个地方的人,每个地方的生意人说话都不一样的。应酬完之后回到公司,又是一大堆的文件资料须要整理,真的好忙。世事真的很难说的,或许有一天我也会成为一名生意人。作为秘书,感觉要样样精通,无所不能。所以,我还有许多须要学****呢!
第十一周(—)
经过上个星期的劳碌,本周最终轻松一点了。秘书的工作渐渐的也上手了好多,但是仍需学****更多。在公司已经两个多月了,在这里我要感谢我全部的同事,他们给我的帮助和支持,是难能珍贵的。
同在一个公司就是一个团体,而团体最重要的就是团结。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都特别的关切她,给她送上最真诚的问候。那么小的一件事,可见大家的和谐相处。公司就比如一个大家庭,同事之间就比如亲人,既然我们都在这里工作,那么我们就都要为这个家付出自己的力气。下星期经理要出差,我也要跟着,期盼也惊慌。
第十二周(—)
本周的我跟着经理去了一趟北京,第一次出差,心情激烈并惊慌。但这一行,让我见识了许多没有见到的东西,给了我另一番感觉。
星期一开完会,经理就让我回家整理行李了,下午的飞机飞北京。下午四点刚到北京,北京给我的第一感觉就是庄重和暖和。来到北京,我在北京天安门留下了我的踪迹,还去了颐和园和王府井小吃街。当然这次来北京的主要工作就是到总公司学****和沟通,星期二经理和我来到了北京的总公司,总公司的同事都是北京当地人,他们特别的热忱,一进公司就感觉到了一股热忱。我们参加了总公司的一个业务沟通会议,每个业务员都满腔冲劲。我还与秘书长沟通了,她的言谈举止和对工作的看法,真的让我佩服。总公司的业绩很好,他们每个星期都会有一个自我表扬和自我指责的座谈会,这个座谈会能激励每一位员工,让他们不断进步。公司的每个人都是脸带笑容的,给人的感觉就是温馨和谐,等等。
此次出差真让我受益匪浅,我学****了,也检讨了,接着努力!
第三周(—)
劳碌的时间总是走得很快,这个星期的我算是正式起先了秘书的工作。
秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。记得本周一的会议记录,虽然我学过了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件简单的事情。会议完毕后,经理让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了经理过目,经理也很好的指出了我的优缺点,我也恳切的接受了教育。周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最至少把副总的主要内容都整理了出来,真的有成就感。