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公司行政助理岗位职责篇一
1、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
2、负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;
3、负责公司资质证书的年审资料的打算工作。
4、负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
6、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的详细执行工作。
7、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、修理,定期组织维护、保养等工作。
8、负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及运用状况的检查工作。
9、负责收集当地有关法律法规,刚好更新并传递新法律法规信息。
公司行政助理岗位职责篇二
1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理修理打印机、传真机、复印机等办公设备;
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;
7、帮助人事经理办理部分人事工作;
8、每月各项费用汇总统计;
9、上级领导交办的其他事宜。
行政部助理的工作内容篇三
行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作,包括访客接待,处理日常信息,数据表格制定、打印,日常考勤支配,办公用品购买,节假日礼品购买,有时候还须要和人力资源、财务部门做好协作,包括人员聘请等这些工作也会接触到。相对来说,行政助理工作内容主要是帮助行政主管或者经理处理公司的日常琐事,虽然不涉及公司产品、技术、运营等详细岗位工作,但是不管是行政助理、行政专员、行政主管,他们的工作更像是企业管家,须要特别细心,敬业勤奋,同时也须要良好的沟通实力。
如今,无论是什么企业,一般都须要行政管理人才,但对中小企业来说,更须要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说,行政工作相对没有大企业那么多,但是又不行缺少,而且行政助理完全有实力胜任;另一方面,从岗位上来说,行政助理相对需求是比较多的,每个公司行政主管或者经理都只有一个,但是行政助理可以有多个。
所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说,行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层熬炼,积累工作阅历,将来走向行政主管和经理岗位也是特别有可能的。下面具体讲讲行政助理的工作内容。
一般来说行政助理工作内容包括以下方面:
1、行政助理负责帮助主管或者经理完成日常工作,打算会议文件报表等。
2、依据公司的相关工作要求,制定相关工作安排,形成文件传达给公司各个部门。
3、帮助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并帮助执行。
4、依据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日,负责公司礼品的。订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐消遣等活动。
6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,须要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训,尽快熟识公司的业务状况。
9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10、负责日常的考勤状况,员工请假、调休、外出工作等支配和登记工作。
总的来说,行政助理工作内容不是很难,主要还是须要一个细心,勤奋敬业。帮助行政主管或者经理,完成公司日常后勤保障工作,让公司员工高效、欢乐的工作,和企业一起成长。
行政助理工作职责篇四
昆山市硕鸿电子材料有限公司
行政助理工作职责
职位名称:行政助理职位名称所属部门:行政部所属部门直属上级:直属上级行政主管直属下级:司机、保安、饭堂阿姨直属下级职位概要:职位概要
帮助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:工作内容
1、帮助上级制定行政、总务及平安管理工作发展规划和安排;
2、帮助高级管理人员进行财产、内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务;
3、帮助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行
4、帮助上级办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
5、帮助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
6、有效合理的支配公司员工用车,以提高员工的工作效率;
7、负责员工就餐的支配及协调工作,做好后勤管理工作;
8、记载员工出勤状况及薪资的核算;
9、帮助办理人员聘请、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的支配工作;
10、人事档案管理;
11、完成上级交办的其他任务。
职责人:刘玲2022年5月20日
公司行政助理岗位职责篇五
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
3、办公用品及公司其他行政相关用品的选购;
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
6、帮助行政部主管组织和支配企业各项对内及对外的活动;
7、帮助上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务。