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公司的行政助理工作职责 行政助理的工作内容
每个公司都有自己的管理模式,例如在对于行政助理员工的工作职责的制定也会依据公司须要的原则,以下是某物业公司的行政助理工作职责,仅供参考。 公司的行政助理工作职责
1、在部门经理领导下,帮助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的安排、组织、实施详细负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,详细负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。
2、在公司领导及行政管理部经理支配下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、帮助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤详细事务,制定办公设备、设施、办公用品的安排,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的运用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、根据行政管理部职责,切实做好社区文化宣扬及公司品牌建设和推广工作,详细负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣扬和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、依据公司发展目标和领导指示,帮助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作安排,保证安排的有效性和可操作性;帮助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查实行状况,刚好汇报检查中发觉的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一样性和高效率。熟识各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织支配接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、帮助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理的工作内容
1. 形象气质佳,一般话标准,声音甜蜜,亲和力强,工作细心
2. 能娴熟处理各种办公事务,具有良好的沟通、组织、协调实力
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