文档介绍：新手上路,一起交流——NoteExpress试用心得
在这个信息全球化的时代,信息共享是科学研究的根基,做科研、写作论文需要检索查阅世界各地的文献资料。面对卷帙浩繁的文献资源,简单的表格、文档已经无法很好地管理海量的宝贵的检索信息,专门的检索信息管理已经必不可少。在写作论文的时候,总是需要大量引用参考文献,需要在论文中加注并提供参考文献的列表,很多情况下对注脚和列表的格式还有诸多要求,因此参考文献信息的编辑也成为一项耗时费力的工作。
支持多国语言的NoteExpress文献检索管理系统,支持绝大多数流行的参考文献数据库的导入格式,内置了多种学术期刊,学位论文的国际化格式规范,还可以自定义格式,可以在论文写作时按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。
现在把我近期试用的经验和心得写一下,跟大家交流,一起尽快熟悉软件。
文献检索信息在NoteExpress中称为题录,以题录为核心进行管理。除本地检索、在线检索、在线更新功能外,还提供许多体贴、实用的功能:如虚拟文件夹、标识、查重、批量编辑、批量链接、保存检索条件、自动推送符合条件的文献、回收站恢复删除项等。对于每个题录可链接多种附件(网络链接、全文、mp3、视频、PDF等文件),并提供附件管理器进行进一步的管理。每个题录可以建立笔记,可插入图片、网页等,还有强大的公式编辑功能,可以在笔记中插入各类公式。笔记和题录相互关联,还可以通过类型、名称、作者等单独检索和管理,供其他题录交叉引用。
NoteExpress文献检索管理系统软件界面:
题录主窗口的表头栏可以根据需要自行安排显示字段,还可以灵活排序,方便查阅。在表头点击右键选择自定义列表表头就可以在弹出窗口编辑自己喜欢的表头样式了。
建立数据库:
,输入文件名,点击保存
建立树形目录管理题录:
在文件夹处点击鼠标右键
可以灵活地通过直接拖动或点击右键选择移动文件夹来调整文件夹位置,构建需要的目录结构。
当代科研具有的多学科交叉特性使得一份文献可能很难划归某一领域,NoteExpres的虚拟文件夹功能为的提供了解决办法:同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。
建立题录:
题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。在归纳好的文件夹下就可以建立自己需要的题录了。在题录列表里选择需要的题录可以在下面的窗口看到和编辑题录的详细信息。在题录列表里点击右键可以对题录进行操作。双击选中的题录可以打开题录编辑窗口进行编辑。
NoteExpress提供多项批量功能,批量替换、批量编辑、批量链接附件等,可可大大减少建立和编辑批量题录的工作量。NoteExpress还具有的在线更新、查重、自动推送符合条件的文献等功能可以简化管理和更新。
NoteExpress导入题录信息有三种主要方式:
手工录入;
NoteExpress集成在线检索题录导入(包括联机检索导入和Google Scholar导入);
数据库检索题录导入(过滤器导入)。
一、手工录入:
在菜单里【题录】的下拉菜单中选择【新建题录】或者在题录窗口点右键选择【新建题录】,就可以打开新建题录窗口,通过填写或选择下拉选项建立新的题录。
二、在线检索题录导入:
选择数据库:在【检索】的下拉菜单中选择【在线检索】-【选择在线数据库】,在如下图所示的弹出窗口中选择所需数据库(以pubmed为例):
开始检索:
导入题录:
在例如Google Scholar的网站也可以把检索的信息以题录方式直接加入到NoteExpress当前活动的目录中。
三、数据库检索题录导入(过滤器导入)
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器。
过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,因此我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。
过滤器管理器:在菜单【工具】的下拉菜单中选择【过滤器】-【过滤器管理器】,便可看到在如下图所示的“过滤器管理器”弹出窗口。
在“过滤器管理器”窗口右上角的工具栏里可以看到用于创建、编辑、添加、更新过滤器的按钮。在如下图所示的“过滤器编辑器”弹出窗口里可以对新建或已有的过滤器进行编辑。