文档介绍：该【新员工IT培训手册】是由【wxq362】上传分享，文档一共【34】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【新员工IT培训手册】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。新员工IT功能操作指引
资讯部
2012-3-20
第一页,共三十四页。
您好!
~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富,成为大富中的一员。
做为为大富IT服务的我们,希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时,这篇指引能帮助您轻松解决该问题!
该指引共分为七个部分,请您花十五分钟时间仔细阅读该指引,谢谢!
第二页,共三十四页。
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内容作成
版本
作成日期
作***

2012-3-20
余艺
更改类型:A—增加M—修改D—删除
第三页,共三十四页。

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内含邮件、日历、日志、待办事项等功能,可以根据需要自行添加其他办公功能;
根据个人需求在邮件内添加个性签名。
对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。
具体操作如下图:
:
当您打开电脑,首先需要接触的是IBMLotusNotes它是一个世界领先的企业级
通讯、协同工作及Internet/Intranet平台;含有强大的电子邮件功能及工作流自动化
的OA系统。
第四页,共三十四页。
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点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台,打开它可在内寻找添加各功能模块。
第五页,共三十四页。
下图为工作台界面:
公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时,可
咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请(具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方
法)
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[1]:进入邮箱界面
[2]:在工具栏处选择[更多]-[首选项]
1
2
第七页,共三十四页。
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[3]:在弹出界面点击[签名]
[4]:在下列空白处输入个性签名,勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名]
[5]:最后点击[确定]即可
3
4
5
注意:
在签名功能上:
[纯文本][富文本]这一
项。
更高版本,只可使用[富文本]。
[富文本]:包括了特殊字体与链接
之类的等更多功能部分;有些类似
于多媒体签名的功能。
第八页,共三十四页。
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使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多,导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。
当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。
问题1:
无法写入邮件数据库,该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额****kb。
您应该删除邮件,清空废纸篓,并压缩邮件文件,或请求管理员帮助。
邮件文件超出了警告大小阀值***kb
应删除部分邮件,清空废纸篓并压缩邮件文件,或与管理员联系寻求帮助。
问题2:
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以上两个提示,表示您的邮箱已接近或超出了限额,系统根据不同的级别设置了不同的
限额(普通用户为300MB)。
解决方式为:删除多余的邮件。
但是有些时候工作需要查询之前的邮件,那么邮件就需要保留下来,要这么处理才可以
即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢?
解决方式为:在本地电脑建立邮件复本,则服务器上的邮件就可以进行整理删除。

步骤1:在LotusNotes客户端,打开[工作台]点中邮件
数据库图标,点击鼠标右键,选择菜单[复制]
-[新建复本]
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