文档介绍：新闻发布会
公共关系学
公共关系学
新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一种两级传播:先将消息告知记者,再通过记者所属的大众媒介告知公众。
新闻发布会对于树立或维护组织形象,协调公共关系,引导舆论倾向具有非常积极的作用。
新闻发布会
一、新闻发布会的工作环节包括:
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具体流程
(一)确定日期、地点、新闻点等。 注意事项:
与希望发布事件日期相配合
挖掘新闻点、制造新闻效应
避免与重大新闻事件撞车
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(二)确定组织者与参与人员,包括领导、客户、同行、媒体记者等,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
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(三)按照名单,分发邀请函和请柬
注意事项:
确保新闻发布会参与人的数量和质量(适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案)
确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
(四)购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
充分考虑每一个细节,比如设计背板,布置会场、音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
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(五)正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
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六、按计划开始发布会
程序通常为:
来宾签到
贵宾接待
主持人宣布会议开始和会议议程
按会议议程进行
会后聚餐交流
有特别公关需求人员的个别活动
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七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、会议剪报,制作发布会成果资料集,并在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
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